Arbetsbeskrivning

För vår kunds räkning söker vi just nu en administratör till en myndighet i Stockholm. Uppdraget är på deltid med möjlighet att utökas till heltid och förväntas starta 2025-09-15. Det pågår till och med 2027-09-15, med möjlighet till förlängning.

Om uppdraget Sektionsledningarna har behov av kvalificerat stöd och koordinering av en mängd olika administrativa sektionsövergripande uppgifter. Det är av stor vikt att du självständigt kan identifiera, prioritera, planera och utföra flera parallella arbetsuppgifter. Du bidrar även till utveckling och förbättring av det administrativa stödet. Det kan exempelvis handla om effektivisering av administrativa rutiner och implementering av de i verksamheten

Exempel på arbetsuppgifter:

• Löpande utföra och underlätta administrativt arbete, exempelvis dokumentmenthantering i diariesystem, skriva minnesanteckningar vid möten, planera sektionsmöten tillsammans med sektionsledningen
• Utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt
• Hantering och planering av onboarding och offboarding enligt rutin
• Driva mindre förbättringsprojekt inom till exempel arbetssätt och verktyg

Övrigt:  Start: 2025-09-15 Slut: 2027-09-15 Option: 1+1+1 år  Omfattning: Deltidstjänst med chans till utökning till heltid Placering: Stockholm Bakgrundskontroll: Säkerhetsprövning är en del av processen Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.

Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

• Eftergymnasial utbildning om minst 180 hp inom relevant område, exempelvis administration, ekonomi eller teknik. Alternativt gymnasial examen med minst 10 års dokumenterad arbetslivserfarenhet som kan anses likvärdig.
• Erfarenhet av en samordnande/koordinerande tjänst som innefattar administrativt och operativt stöd med arbetsuppgifter som innefattar skriva minnesanteckningar, sammanställa rapporter, driva verksamhets utvecklingsprojekt, nyhetsbrev i minst 5 år
• Erfarenhet av att arbeta med ekonomiuppföljning samt delaktig i budget och prognos, minst 5 år. 
• Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av arbete som ledningsstöd

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet i minst 2 år.
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i en teknisk verksamhet inom infrastruktur i minst 1 år.  
• Erfarenhet av att arbeta med fakturahantering i ekonomisystemet Agresso eller likvärdigt ekonomisystem i minst 3 år.
• Erfarenhet av att arbeta med dokumenthanteringssystem och arkivering i minst 5 år.
• Erfarenhet av att projektleda verksamhetsutvecklingsprojekt i minst 2 uppdrag.

Önskade personliga egenskaper: Hög kommunikativ förmåga och god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.  Driven och målfokuserad, strukturerad samt van att hantera mindre interna projekt. Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Farzaneh Ghaderi 070-499 38 00

Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.