Arbetsbeskrivning

Beskrivning Vi söker nu en erfaren och lösningsorienterad VD-assistent till ett konsultuppdrag i Stockholm. Rollen är central och innebär att stötta och avlasta VD i det dagliga arbetet, säkerställa struktur i kalendern och koordinera möten samt hantera kommunikation med både interna och externa aktörer. Uppdraget sträcker sig initialt över tre månader med start i september, med möjlighet till förlängning. Arbetsuppgifter I rollen som VD-assistent kommer du bland annat att: Samordna schemaläggning och kalenderhantering. Koordinera möten, upprätta agendor, skriva protokoll och följa upp beslut. Hantera VD:s kommunikationskanaler, inklusive mejl, telefonsamtal och kontakter med externa aktörer. Planera och administrera resor samt utgiftshantering. Förbereda presentationsmaterial, analyser och beslutsunderlag. Stötta VD och ledningsgruppen i både strategiska och operativa frågor. Bidra i olika projekt, event och förbättringsinitiativ inom organisationen. Kvalifikationer Skall-krav: Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, kommunikation, marknad eller annan relevant inriktning. Minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna i rollen som assistent, koordinator eller strategisk partner till ledande befattningshavare. Goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel, Word och PowerPoint. Mycket god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska, i tal och skrift. Meriterande: Utbildning i projektledning. Erfarenhet av arbete i kommunalt bolag. Utbildning inom affärs- eller organisationsområdet. Personliga egenskaper: Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har förmågan att hantera många parallella uppgifter. Du har hög integritet, god analytisk förmåga och trivs i en roll där du både leder och stöttar. Din flexibilitet, positiva inställning och förmåga att ligga steget före gör dig till en viktig partner för VD och ledningsgruppen. Villkor Start: 8 september 2025 Omfattning: 80–100 % av heltid, på plats i Stockholm (möjlighet till 1–2 dagar distans/vecka). Uppdragets längd: till och med 30 november 2025, med möjlighet till förlängning. Anställningsform: Detta är ett konsultuppdrag. Du blir anställd av oss och uthyrd till kund. Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller skall-kraven. Vi arbetar löpande med att presentera kandidater, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.