Arbetsbeskrivning

Vi på Future People söker en VD-assistent till vår kund i Hammarby Sjöstad. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Vill du arbeta nära besluten och vara en nyckelperson i en av stadens viktigaste bostadsorganisationer? Vi söker nu en VD-assistent – en central partnerfunktion där du blir en oumbärlig del i att stötta och avlasta vår VD i det dagliga arbetet.

Om rollen

Som VD-assistent har du en central funktion med ett brett ansvarsområde. Du uppskattar variationen mellan enklare administrativa uppgifter och mer komplexa analyser och strategiska insatser. Ditt ansvar är att underlätta VD:s arbete och se till att både praktiska och organisatoriska uppgifter blir genomförda på ett effektivt och professionellt sätt.

Du kommer att ha en nyckelroll i att säkerställa att VD:s och ledningens tid används på bästa sätt – alltid med organisationens mål, prioriteringar och vårt allmännyttiga uppdrag i fokus.

Dina arbetsuppgifter:

I tjänsten ingår bland annat att:

• Samordna schemaläggning och kalenderhantering för VD – med fokus på effektivitet och prioriteringar.

• Koordinera möten – boka, sätta agenda, skriva protokoll samt följa upp beslutspunkter.

• Hantera VD:s kommunikationskanaler – filtrera, prioritera och besvara samtal, e-post och korrespondens.

• Sköta kontakter med externa aktörer såsom samarbetspartners, kunder och myndigheter.

• Planera och administrera resor – bokningar, omplaneringar, rapportering och utgiftshantering.

• Samla in information, analysera och sammanställa underlag, rapporter och presentationsmaterial inför möten och beslut.

• Leda och delta i både större projekt och mindre uppdrag, exempelvis studiebesök, events och utvecklingsarbete.

Krav för tjänste:

• Eftergymnasial utbildning inom administration, marknad, ekonomi, kommunikation eller annan utbildning relevant för tjänsten.

• Minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inklusive projektledning, gärna från en roll som assistent/koordinator/strategisk partner till ledande befattningshavare.

• Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel, Word och PowerPoint.

Meriterande:

• Utbildning i projektledning.

• Utbildning i affärs- och organisationsområdet.

• Erfarenhet från arbete i kommunalt bolag.

Du kommer även vara delaktig i utvecklingen av organisationens arbetssätt och processer – alltid med syftet att förbättra och effektivisera. Som person är du prestigelös, engagerad och har ett starkt driv. Du är utåtriktad, förtroendeingivande och tydlig i din kommunikation. Du har en god samarbetsförmåga och tar gärna egna initiativ.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning: Heltid till den 30/11-2025 med möjlighet till förlängning tre månader

Start: 8/9-2025

Sista ansökningsdagen: 29/8-2025

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på [email protected] och Liv Hedström, [email protected]. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen till oss på Future People!