Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en chefsassistent till en av våra kundföretag i Stockholm. I rollen kommer du att stötta och professionellt hantera konfidentiell information och integrera och kommunicera med seniora intressenter både inom och utanför organisationen. Du kommer att stötta chefsjuristen men även revisionsutskottet och den juridiska ledningsgruppen. Koncernspråket är engelska. 

Detta är ett konsultuppdrag på heltid (mån-fre, 40 timmar/vecka) från 1 sep 2025 till 31 dec 2025, med eventuell möjlighet till förlängning. Du kommer att anställas genom The Place. Kontoret är beläget på Kungsholmen.

Arbetsuppgifter:

I rollen kommer dina arbetsuppgifter bestå av men inte begränsas till:

• Kalenderhantering och kalenderbokningar
• Förberedelser inför styrelsemöten
• Samla in och posta mötesmaterial
• Samla in och publicera mötespresentationer
• Arrangera möten
• Utarbeta ett första förslag till protokoll från styrelsemöten
• Boka resor och transporter
• Hantera utlägg
• Stötta revisionsutskottet
• Stötta den juridiska ledningsgruppen

Erfarenhet:

• Rollen kräver god erfarenhet från liknade roller i närtid
• Flytande kunskaper i engelska och svenska
• En mycket hög servicegrad
• Flexibilitet

Personligt:

Som person letar vi efter dig som har tidigare erfarenhet av liknade roller, är förtroendeingivande och har en servicekänsla ut i fingerspetsarna. Du är professionell, har en hög integritet, är ansvarstagande. Du har en god initiativförmåga och är proaktiv. Vidare är du duktig på att hantera flera olika arbetsuppgifter och har en god struktur och ordningssinne.

Information om uppdraget:

• Detta är ett konsultuppdrag på heltid, måndag–fredag (40 h/vecka), där du kommer att vara anställd som konsult genom The Place.
• Uppdraget löper från 1 sep 2025 till 31 sep 2025, med eventuell möjlighet till förlängning.
• Kontoret är beläget på Kungsholmen.

Skicka in din ansökan idag, då tjänsten kan bli tillsatt innan ansökningsdatumet går ut.

The Place – Where happy work happens 

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.