Arbetsbeskrivning

Vill du vara en nyckelperson i vår kunds organisation och säkerställa att kontoret fungerar smidigt och effektivt? Vi söker nu en engagerad och självgående Office Manager på halvtid till Stockholm. Här erbjuds du en bred och varierad roll där du får ta eget ansvar och bidra till en trivsam arbetsmiljö för alla medarbetare.

I den här rollen får du helhetsansvar för att samordna och strukturera det dagliga arbetet på kontoret. Du arbetar nära alla kollegor på kontoret, ser till att verksamheten löper på friktionsfritt och att interna processer och rutiner följs.

Arbetsuppgifter 

• Administrera och samordna kontorsservice, inköp av material och kontorsutrustning
• Vara första kontakt för besökare och leverantörer
• Samordna möten, boka konferensrum och bistå vid interna evenemang
• Ge praktiskt stöd till ledning och medarbetare efter behov
• Säkerställa ordning samt uppdatera rutiner och processer vid behov

Vem är du? 

Du har tidigare erfarenhet av administration, kontorsservice eller liknande tjänst. Du har god datorvana, särskilt i Officepaketet och digitala system. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.

Du är strukturerad, lösningsorienterad och uppskattar att arbeta självständigt. Du är social, initiativtagande och trivs i en serviceinriktad roll. Du bidrar till ett inkluderande och professionellt arbetsklimat

• Ett ansvarsfullt och varierat arbete i en positiv arbetsmiljö
• Goda möjligheter att påverka och utveckla rollen samt arbetsrutiner
• Ett engagerat team och trevliga kollegor på plats

• Omfattning: Deltid/halvtid, 50% måndag till fredag mellan kl 8-12
• Placering: Stockholms innerstad, nära kommunikationer
• Omfattning: Deltid/halvtid, 50%
• Anställningsform: Konsultuppdrag under 3-6 månader med möjlighet till förlängning.

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Linda Gadd på [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan!