Arbetsbeskrivning

Verksamhetsstöd tillhör verksamhetsområdet Myndigheten för äldre och för personer med funktionsnedsättning i Södertälje kommun.

Arbetsgruppen består av 7 personer inklusive en gruppledare och ingår i verksamheten, myndigheten för Äldre. Som Administratör på Verksamhetsstöd kommer du att ingå i ett team där dina arbetsuppgifter har sitt främsta syfte i att vara stödjande till Myndigheten för äldre och för personer med funktionsnedsättning. Verksamhetsstöd erbjuder tillgängliga resurser för att ge god service till personal och chefer.
Vi söker nu en administratör till vår arbetsgrupp. Tjänsten är ett vikariat på 6–10 månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Dina arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter är varierande och flexibla, samt utgår utifrån behovet som uppstår på myndigheten. Du ska hantera fakturor i vårt ekonomisystem UNIT4/ERP. Vidare hanterar du ersättningar till våra interna och externa utförare inom verksamhetsområdet. Verksamhetsstöd ser till att enheterna inom Myndigheten för äldre och för personer med funktionsnedsättning har det material som de behöver och att det köps in efter avtal och budget. Vidare ansvarar verksamhetsstöd för att lokaler, fordon, skrivare, datorer, telefoner och annat material fungerar som det ska. Du ska sortera, dela ut post och ta emot varor. Vi möblerar och lagar enkla fel när det krävs i vår kontorsmiljö. Verksamhetsstöd bemannar även en mottagningstelefon där ansvaret för den fördelas enligt schema.

Vem är du?
Du är stresstålig, flexibel i tanke och handling, har god samarbetsförmåga samtidigt som du är självständig och initiativrik. Du är professionell i din yrkesroll, vilket innebär att du visar respekt för ditt uppdrag och arbetar utifrån vår värdegrund. Du är bra på struktur och planering och kan hantera krav från omgivningen samtidigt som du kan fullfölja uppdraget.

Dina personliga egenskaper

• Engagerad, motiverad och nytänkande vilket innebär att du använder din kunskap och dina förmågor för att utveckla verksamheten.
• Stresstålig och flexibel, du ska vara beredd på att byta arbetsuppgifter när verksamheten kräver det.
• Ansvarstagande, vilket innebär att du tar ansvar för ett arbetsklimat som utvecklar verksamheten.
• Du gillar att arbeta i Team men kan även arbeta självständigt
• Prestigelös och som kan ta tag i uppgifter där det behövs

• Ha en god samarbetsförmåga. Du kan arbeta produktivt i en livfull och intensiv miljö genom att behålla lugnet och upprätthålla en positiv attityd till arbetet och dina kollegor.

Krav:

• Vi söker dig som har en gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och erfarenhet av att arbeta med kundservice.
• God kunskap om hur en kommunal organisation fungerar
• Van att hantera sekretess
• Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Du ska ha goda datorkunskaper
• B-körkort

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet UNIT4/ERP
• Erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Combine

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Vi erbjuder dig

• Ett utvecklande och intressant uppdrag
• Ett nära ledarskap
• Goda möjligheter till kompetensutveckling
• Årsarbetstid som är en modell för flexibel arbetstid

Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.


Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:
https://www.sodertalje.se/formaner

Vi befinner oss på Storgatan 42 i Södertälje, och har goda kommunikationsförbindelser. Vi är placerad centralt i Södertälje med fin utsikt mot kanalen. Vi arbetar i ett öppet landskap och har en hybrid arbetsplats.

Arbetet vi gör tillsammans har sin utgångspunkt i ett professionellt och respektfullt bemötande. Bilden av vår arbetsplats skapas i varje möte och som medarbetare hos oss är du vårt ansikte utåt.

Välkommen till oss!


Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.


En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.