Arbetsbeskrivning

Är du en serviceinriktad och lösningsorienterad person som trivs i mötet med människor? Nu har du chansen att bli en del av vår kunds reception och konferensservice i Göteborg, där du tillsammans med kollegor får en central roll i att skapa en välkomnande och professionell miljö för både medarbetare och besökare.

Om uppdraget

Vi söker nu två serviceinriktade receptionister/konferensvärdar till vår kund i Göteborg. Uppdraget förväntas starta omgående och pågår till och med 2025-12-30. Arbetet sker på plats hos vår kund i Göteborg.

 Placering: Göteborg Omfattning: Heltid, 100% Säkerhetsklassning: Detta uppdrag kräver en godkänd säkerhetsprövning vilket inkluderar en säkerhetsintervju med oss på Bemannia.

Dina arbetsuppgifter

I den här rollen kommer du främst att arbeta i vår reception, som är en central mötesplats för både våra cirka 1100 medarbetare och externa besökare. Här blir du den som tar emot gäster, leverantörer och kollegor, ger information och säkerställer att alla får ett professionellt och varmt bemötande. Du ansvarar också för hantering av kontanter.

Arbetet omfattar även café- och mötesservice där du hanterar beställningar av förtäring, förbereder lokaler inför interna möten och ser till att vårt interna café fungerar smidigt. Du bidrar dessutom till att kontoret alltid är välförsett genom att fylla på förbrukningsvaror som kaffe, te och skrivarpapper.

I rollen ingår också att ta emot och hantera interna felanmälningar som rör våra lokaler samt att arbeta med godshantering, där det kan förekomma tyngre lyft.

Dina kvalifikationer

• Grundläggande högskolebehörighet
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som receptionist
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar och hänvisningssystem
• Erfarenhet av att använda ärendehanteringssystem (exempelvis Service Now, Service Manager, Besökshanteringssystem Visit)
• Goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift

Tips inför din säkerhetsprövning

Eftersom uppdraget är säkerhetsklassat är det viktigt att du är medveten om vad en säkerhetsprövning innebär. Läs mer om processen och hur du förbereder dig här:

Har du blivit kallad till en säkerhetsprövningsintervju? Så förbereder du dig inför en säkerhetsprövningsintervju

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad  Trygga anställningsvillkor

Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2025-08-26

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 076 013 22 00

 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001: 2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001: 2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001: 2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.