Arbetsbeskrivning

När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter. Vi söker nu en positiv och engagerad Receptionist till vår kunds fina kontor i Västra hamnen, Malmö! Sodexo ansvarar för reception, konferensservice, kontorsservice, lokalvård m.m. Vi söker dig som är administrativt lagd men gillar att jobba operativt i driften med varierande uppgifter då tjänsten kan komma att utvecklas över tid. Du som söker tjänsten har en hög känsla för service och korrekt beteende gentemot kunder, gäster och besökare. Du har ett öga för detaljer, god samarbets- och koordinationsförmåga men även vara initiativrik, kunna arbeta självständigt och inte är rädd för att fatta beslut om det krävs.  Vi söker Dig som har tidigare erfarenhet att arbeta med service, som ex teamledare, gärna inom kontor/fastighetsservice eller inom hotellbranschen. Tjänsten är både operativ samt administrativ. Att arbeta hos oss är varierande och kräver stort personligt engagemang. Du kommer att tillhöra ett företag och ett team som värdesätter dig för dig, du kommer att kunna agera målmedvetet och påverka genom dina dagliga handlingar, och utvecklas i din egen takt. Ansvarsområden * Ansvar för arbetsledning och fördelning av arbetet * Upprätthålla goda relationer med kund samt säkerställa att alla tjänster levereras enligt avtal Huvudsakliga arbetsuppgifter * Leda och fördela det dagliga arbetet * Vakansplanering * Hantera förfrågningar som inte ingår i den dagliga leveransen * Arbeta med innovation, hållbarhet och utveckling av våra tjänster * Följa upp/åtgärda avvikelser i serviceleveranser från avtalade leverantörer * Arbetsuppgifter kopplade till säker arbetsmiljö såsom riskanalyser, skyddsronder, kemikaliehantering m.m. * Fakturering och leverantörsfakturahantering * Regelbundna möten med kund Kvalifikationer * Utbildning &/eller erfarenhet från liknande arbete * Ledarerfarenhet är ett krav * Ett starkt kund- och verksamhetsfokus * Vana av att arbeta administrativt och i system * Driv och målmedvetenhet * Vilja och förmåga att utveckla dig själv och dina medarbetare tillika verksamheten * Förmåga att arbeta strukturerat gentemot kunder och medarbetare Anställning/Ansökan Anställningen är tillsvidare med inledande provanställning, heltid 40h/v, Dagtid mån-fre. Din ansökan vill vi ha snarast, dock senast den 31 augusti. Observera att vi endast tar emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Intervjuer kommer ske löpande och anställning kan därför komma att ske före sista ansökningsdatum. Frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen besvaras av Mattias Wiklund, [email protected]. För denna tjänst kommer att vi genomföra en bakgrundskontroll på slutkandidat i samarbete med en extern leverantör. Slutkandidaten kommer att informeras och behöva lämna sitt samtycke innan det att bakgrundskontrollen genomförs.  Sodexokoncernen Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är världsledande inom hållbar mat och erbjudanden inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, sin hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster och FM-tjänster. Dessa erbjudanden möter alla utmaningar i vardagen med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och dem vi erbjuder våra tjänster, och att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla.