Arbetsbeskrivning

Om uppdraget och dig vi söker

Är du noggrann, lösningsorienterad och trivs i en roll där du får arbeta med både siffror och människor? Vi söker nu en Junior Ekonomiassistent till ett internationellt bolag inom retail/energi. Rollen är bred och varierad, med fokus på lageravstämningar, leverantörsfrågor och nära samarbete med både svenska och internationella team. Detta är ett konsultuppdrag på 6-12 månader med chans till förlängning, start omgående. Vår kund har kontor i centrala Stockholm och tillämpar ett hybridarbetssätt I denna roll får du en varierande vardag där du arbetar med:

• Hantering och kontroll av leverantörsfakturor.
• Skapande av inköpsordrar.
• Säkerställa att kostnader och fakturor bokförs i rätt period vid månadsavstämningar.
• Hantera lageravstämningar och utredningar tillsammans med interna accounting-team samt ge direkt support till verksamhetens enheter.
• Delta i supportarbete kopplat till kassauppföljning och avvikelser.
• Stötta i leverantörsfrågor, exempelvis när leverantörer inte återkopplar på förfrågningar om månatliga statements eller saknade fakturor.
• Vid saknade elektroniska följesedelsfiler – agera kontaktpunkt mot IT internt och hos leverantör.
• Tillsammans med kollega skapa tydligt och användbart utbildningsmaterial för verksamhetens enheter.
• Aktivt samarbeta kring master data-uppsättningar och inställningar.
• Samarbeta med andra avdelningar för att effektivisera processer och minska antalet fakturor.
• Följa upp påminnelser och inkassofall vid behov.
• Vara delaktig i att utveckla och förbättra arbetssätt tillsammans med teamet.

Vi söker dig som

• Har ett öga för detaljer och är noggrann i ditt arbete.
• Är lösningsorienterad och gillar att förbättra rutiner.
• Har god samarbetsförmåga och trivs i team.
• Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Har minst en gymnasieexamen inom ekonomi eller administration.
• Har 1–3 års erfarenhet av en likande roll
• Har goda kunskaper i Excel och gärna erfarenhet av bokföringsprogram.

Vad vi erbjuder

• Ett spännande uppdrag hos ett internationellt bolag i en dynamisk bransch.
• Möjlighet att utvecklas och växa i rollen.
• Ett engagerat team och en arbetsplats som värderar samarbete.

Vi startar urvalet omgående så sök gärna redan idag!

Om att vara konsult hos People Experience

Högt som lågt och ibland tvära kast tillhör vardagen som konsult – men ruskigt roligt, varierande och lärorikt är det. Som konsult via People Experience välkomnas du med öppna armar in i vår PX-familj med konsultfrukostar, check-ins och bollplank för att du ska känna samhörighet och utbyte, men alltid med fin balans – för att inte göra anspråk på för stor del av din tid. Formen för ditt konsultuppdrag (dvs om du blir underkonsult eller anställd hos PX för det specifika uppdraget) bestämmer du själv!

Vi är alltid intresserade av att komma i kontakt med nya potentiella People, Payroll & Finance Consultants och utökar dagligen vårt nätverk med förtroendeingivande, prestigelösa och flexibla Professionals med både integritet, ödmjukhet och ett starkt ledarskap. I vårt nätverk finns expertis inom hela området och på alla nivåer. Generalister som specialister, seniora som juniora - och det är precis det som gör det hela så givande.

På People Experience kommer vi alltid göra det lilla extra för att se till att du får en positiv upplevelse i mötet med oss – oavsett om du är kund, konsult, medarbetare eller kandidat. Välkommen att skapa denna upplevelse tillsammans med oss!

Om din ansökan

• Vi behandlar alla kandidater lika, var vänlig ansök via annonsen om du är intresserad - all kontakt sker genom vårt rekryteringssystem! Detta för att skapa en fin kandidatupplevelse för samtliga kandidater, samtidigt som vi säkrar en rättvis process för alla!
• Vi vill bidra till att alla känner sig likvärdiga på arbetsmarknaden. Vi vill uppmuntra alla, oavsett bakgrund att ansöka!
• Vi behandlar din personliga information i enlighet med GDPR. Om du önskar att vi raderar din information gör du det enklast genom att begära det via vår karriärsida "Connect". Har du frågor, kontakta vår systemansvariga Lina Roxenback på lina[email protected].

People Experience är en personlig, innovativ och högst engagerad boutiquebyrå med enorm passion för att hjälpa kunder, konsulter och kandidater att nå tillväxt och framgång genom rätt matchning inom det område där vår erfarenhet och passion är som störst: People, Payroll & Finance. Med visionen att bli Sveriges ledande boutiqebyrå för People, Payroll & Finance Professionals, är vi 100 % specialiserade på målgruppen i vår rekrytering och konsulttillsättning.