Arbetsbeskrivning

För kunds räkning söker vi nu en erfaren administrativ koordinator för ett längre konsultuppdrag i en av Sveriges största organisationer inom kollektivtrafik och infrastruktur. Uppdraget är placerat inom en sektion som ansvarar för förvaltningen av den spårburna trafikens fysiska infrastruktur och säkerställer att anläggningarna uppfyller höga krav på säkerhet, funktion och värde under hela livscykeln.

Om uppdraget Som administrativ koordinator är du ett kvalificerat stöd till sektionsledningen och fungerar som en viktig länk för samordning och struktur i det dagliga arbetet. Du kommer att självständigt identifiera, prioritera, planera och utföra flera parallella uppgifter, samt bidra till att utveckla och förbättra det administrativa stödet och arbetssätten inom sektionen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera och underlätta administrativt arbete, t.ex. dokumenthantering i diariesystem
• Skriva minnesanteckningar och sammanställa rapporter
• Planera och samordna sektionsmöten tillsammans med sektionsledningen
• Arbeta med sektionens nyhetsbrev och intern kommunikation
• Driva mindre förbättringsprojekt inom arbetssätt och verktyg
• Hantera on- och offboarding enligt gällande rutiner
• Arbeta med ekonomiuppföljning samt delta i budget- och prognosarbete

Kravprofil:

• Minst 5 års erfarenhet i en samordnande/koordinerande roll med både administrativt och operativt stöd, inklusive mötesanteckningar, rapportframtagning, verksamhetsutvecklingsprojekt och nyhetsbrev
• Minst 5 års erfarenhet av ekonomiuppföljning samt delaktighet i budget- och prognosarbete
• Minst 2 års dokumenterad erfarenhet som ledningsstöd
• God förmåga att arbeta självständigt, driva frågor och hålla många uppgifter igång parallellt
• Strukturerad, noggrann och kommunikativ, med god samarbetsförmåga

Som person trivs du i en central och samordnande roll, där du får kombinera operativt och strategiskt stöd och samtidigt bidra till utvecklingen av framtidens kollektivtrafik.

A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till er organisation. .

Låter det intressant är du välkommen att söka tjänsten. Tillsättning kommer ske löpande så vänta inte med din ansökan! Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig Johanna Nilsson på [email protected]