Arbetsbeskrivning

Som konsult hos oss får du möjlighet att ta dig an ett spännande uppdrag hos en välkänd aktör, samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är måna om att du ska trivas – både i din roll och i vårt team. Hos oss är du inte bara en konsult, du är en uppskattad kollega och en viktig del av vår gemenskap.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Vi på Future People söker nu en administrativ koordinator till ett uppdrag hos en myndighet på Kungsholmen. Rollen innebär att ge kvalificerat stöd och koordinering av en mängd olika administrativa, sektionsövergripande uppgifter. Du blir en nyckelperson i att både hantera dagliga arbetsuppgifter och driva förbättringar i arbetssätt och rutiner.

Du kommer att självständigt identifiera, prioritera, planera och utföra flera parallella uppgifter. En viktig del av rollen är att bidra till utveckling och förbättring av det administrativa stödet, till exempel genom att effektivisera rutiner och implementera dem i verksamheten.

• Dokumenthantering i diariesystem, skriva minnesanteckningar vid möten och planera sektionsmöten tillsammans med sektionsledningen.
• Arbeta med sektionens nyhetsbrev.
• Utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt.
• Hantera och planera onboarding och offboarding enligt rutin.
• Driva mindre förbättringsprojekt inom exempelvis arbetssätt och verktyg.

• Eftergymnasial utbildning om minst 180 hp inom relevant område, exempelvis administration, ekonomi, teknik, eller gymnasial examen med dokumenterad arbetslivserfarenhet (10 år) som anses vara likvärdigt.
• Erfarenhet av en samordnande/koordinerande tjänst som innefattar administrativt och operativt stöd med arbetsuppgifter som innefattar skriva minnesanteckningar, sammanställa rapporter, driva verksamhetsutvecklingsprojekt, nyhetsbrev – minst 5 år.
• Erfarenhet av att arbeta med ekonomiuppföljning samt delaktig i budget och prognos – minst 5 år.
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta som ledningsstöd – minst 2 år

• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet – minst 2 år.
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i en teknisk verksamhet inom infrastruktur – minst 1 år.
• Erfarenhet av att arbeta med fakturahantering i ekonomisystemet Agresso eller likvärdigt ekonomisystem – minst 3 år.
• Erfarenhet av att arbeta med dokumenthanteringssystem och arkivering – minst 5 år.
• Erfarenhet av att projektleda verksamhetsutvecklingsprojekt – minst 2 uppdrag.

Hos oss får du:

• Ett spännande uppdrag hos en av våra attraktiva kunder
• Trygghet och stöd genom hela uppdraget
• Ett dedikerat konsultstöd och löpande dialog
• Möjlighet att bygga nätverk och ta nästa kliv i din karriär
• Konkurrenskraftig lön och goda villkor

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Omfattning: 50% Start: så snart som möjligt Sista ansökningsdag: 29/8 – men notera att urval sker löpande

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.