Arbetsbeskrivning

Är du en erfaren och driven administratör som trivs med att samordna, strukturera och förbättra arbetsprocesser? Vi söker dig som vill bli en nyckelperson i en tekniskt inriktad verksamhet som ansvarar för drift och utveckling av Stockholms infrastruktur.

I rollen som Administratör kommer du att vara ett viktigt stöd för sektionsledningen och arbeta med en bredd av administrativa och koordinerande uppgifter. Du kommer bland annat att:

• Hantera dokumentation i diariesystem och skriva minnesanteckningar vid möten

• Planera och samordna möten samt arbeta med interna nyhetsbrev

• Effektivisera administrativa arbetssätt och driva förbättringsprojekt

• Koordinera onboarding och offboarding av medarbetare

• Bidra till utveckling av rutiner och processer för ökad kvalitet och effektivitet

Arbetet sker huvudsakligen på plats i moderna lokaler i centrala Stockholm, med möjlighet till viss distansarbete.

• Eftergymnasial utbildning (minst 180 hp) inom relevant område, eller gymnasieexamen med minst 10 års relevant erfarenhet.

• Minst 5 års erfarenhet av samordnande/koordinerande administrativ roll

• Minst 5 års erfarenhet av ekonomiuppföljning och arbete med budget/prognos

• Minst 2 års erfarenhet som ledningsstöd

Meriterande erfarenheter:

• Arbete i politiskt styrd verksamhet (minst 2 år)

• Erfarenhet från teknisk verksamhet inom infrastruktur (minst 1 år)

• Fakturahantering i Agresso eller liknande ekonomisystem (minst 3 år)

• Dokumenthantering och Arkivering (minst 5 år)

• Projektledning av verksamhetsutvecklingsprojekt (minst 2 uppdrag)

En strukturerad, lösningsorienterad och kommunikativ person som trivs i en roll där du får arbeta självständigt, samtidigt som du är en lagspelare som bidrar till ett öppet och positivt arbetsklimat. Du har lätt för att prioritera och hantera flera parallella uppgifter och brinner för att skapa ordning och reda. 

Uppdragslängd: 15 september 2025 - 15 september 2027, med möjlighet till förlängning Placering: Centrala Stockholm (med viss möjlighet till distansarbete) Omfattning: Deltid ca 20 timmar/vecka, med möjlighet till utökning upp till heltid

Är det dig vi söker? Skicka in din ansökan och var med och bidra till en hållbar och pålitlig kollektivtrafik för framtiden!

Sista ansöknindagen är 29 augusti men vi arbetar med löpande urval och intervjuer.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.