Arbetsbeskrivning

Har du genomfört din värnplikt eller arbetat som GSS/K och är nyfiken på stabsarbete på strategisk nivå? Är du en driven, positiv och ansvarsfull lagspelare? Övningsavdelningen söker nu en stabsassistent och vi erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet till personlig utveckling, att ta ett stort personligt ansvar och utmanas i en föränderlig miljö. Vi som arbetar på övningsavdelningen är ett engagerat och positivt team bestående av både militärer och civila. Tillsammans med oss kommer du att vara med och stödja planering, genomförande och värdering av övningar på både strategisk och operativ nivå, det vill säga Försvarsmakten större övningar liksom övningar inom Nato. Välkommen med din ansökan! Om övningsavdelningen Övningsavdelningen finns på Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Avdelningen tillhör försvarsstabens genomförandeenhet vilken i sin tur består av övningsavdelning, genomförandeledningsavdelning, utbildningsavdelning, ekonomiavdelning samt arbetsmiljösektion och stabssektion. Övningsavdelningen har övergripande två uppgifter. Avdelningen ansvarar för att upprätta Försvarsmaktens långsiktiga övningsprogram i nära samarbete med Nato och då främst med våra närmaste allierade för att därefter planera, samordna och leda genomförandet av aktiviteter i programmet. Dessutom ansvarar avdelningen för att planera, genomföra och värdera militärstrategiska och operativa övningar vid Högkvarteret, det vill säga övningar på högsta nivå.   Huvudsakliga arbetsuppgifter Som stabsassistent kommer du att vara en viktig aktör i stödet till Försvarsmaktens övningschef och övriga chefer och kollegor vid avdelningen. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat att hantera och koordinera dagliga administrativa uppgifter, förbereda och sammanställa rapporter, presentationer och protokoll, delta i planering och genomförande av möten, övningsplaneringskonferenser, övningar och andra evenemang samt att kommunicera och koordinera med interna och externa aktörer för att säkerställa att våra chefer får tillräcklig information för att kunna fatta rätt beslut. Som stabsassistent är du en viktig del i en fungerande stab vilket innebär att du måste vara noggrann, serviceinriktad och stresstålig. Dessutom måste du ha en mycket god förmåga att samarbeta med andra människor. Som medlem i högre stab kan även andra arbetsuppgifter tillkomma.   KRAV Kvalifikationer • Genomfört aktuell värnplikt i Försvarsmakten (senaste 10 åren) • Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska • Mycket god datorvana och hög förmåga i MS Office   Personliga egenskaper För att både trivas och passa i rollen som stabsassistent tror vi att du är noggrann, ansvarsfull, strukturerad, lojal och har både en hög säkerhetsmedvetenhet och en hög integritet. Du har en god samarbetsförmåga och både kan och trivs med att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som i team och kan hantera stressiga situationer på ett professionellt sätt. Du är också mån om att göra ditt bästa, är lättlärd, målfokuserad och serviceinriktad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   MERITERANDE • Formellt genomförd stabsassistentutbildning inom Försvarsmakten • Genomförd grundkurs i stabstjänst • Erfarenhet av arbete som stabsassistent • Gruppchefsutbildning från värnplikten/grundutbildningen • Kunskaper i Försvarsmaktens IT-system, PRIO/SAP, VIDAR, SWECCIS, ISUS, SHAREPOINT • Genomförd grundkurs säkerhetstjänst • Utbildad på Försvarsmaktens kryptosystem • Tidigare anställd inom Försvarsmakten • Erfarenhet från arbete i annan statlig myndighet • Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete • Kunskaper om Nato samt generell erfarenhet av Natos processer och stabsarbetsmetoder • B-körkort • Dokumenterad kunskap i engelska enligt Natos Standardised Language Profile (SLP) 3333   Övrigt Anställningsform: GSS-K, anställningen inleds med 6 månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse. Tjänsten kan innebära resor liksom kvälls- och helgtjänst och Försvarsmaktsdygn vilket då planeras med god framförhållning.   Kollektivavtal och förmåner enligt Försvarsmaktens anställningsvillkor.   För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen: Rekryterande chef Ulf Hassgård, nås på växel 08-788 75 00.   Fackliga representanter nås på telefon 08-788 75 00: Stefan Ungerth (SACO) Monika Danielsson (SEKO) Kjell Tetzlaff (Försvarsförbundet OFR/S) Arne Nilsson (Officersförbundet, OFR/O)   Välkommen med din ansökan senast 2025-09-11. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.  Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.