Arbetsbeskrivning

I rollen ingår att vårda, strukturera och förteckna arkiv, med ansvar för både operativa och strategiska uppgifter. Arbetet sker i en samhällsbyggande verksamhet där huvuddelen av informationen hanteras digitalt inom projektbaserade processer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Förvalta och vid behov uppdatera organisationens styrande och stödjande dokument för diarieföring och arkivering enligt verksamhetsbaserad informationsredovisning, såsom redovisningsplan, hanteringsanvisningar, systemförteckning, arkivbeskrivning och arkivförteckning.
• Förteckna arkiv enligt det allmänna arkivschemat i Visual Arkiv.
• Förbereda och genomföra överlämning av analogt arkiv enligt det allmänna arkivschemat för slutleverans till central arkivfunktion.
• Ge stöd till verksamheten i frågor som rör korrekt hantering av allmänna handlingar i enlighet med gällande lagar och riktlinjer.

Skallkrav

• Relevant utbildning inom arkivhantering.
• Minst fyra års erfarenhet av att arbeta självständigt i rollen som arkivarie.
• Påvisad erfarenhet av att förteckna arkiv enligt det allmänna arkivschemat i Visual Arkiv, med praktisk användning i minst ett tidigare uppdrag.

Meriterande

• Erfarenhet från minst tre tidigare uppdrag med att utveckla både styrande och stödjande dokument inom diarieföring och arkivering, exempelvis redovisningsplan, hanteringsanvisningar, systemförteckning, arkivbeskrivning och arkivförteckning.
• Erfarenhet från minst tre tidigare uppdrag där du genomfört bevarande och gallningsutredningar
• Erfarenhet från minst tre tidigare uppdrag med att förteckna arkiv enligt verksamhetsbaserad informationsredovisning.
• Erfarenhet av informationshantering i rollen som arkivarie inom bygg- och anläggningsprojekt från minst ett tidigare uppdrag.

Rollen kräver förmåga att självständigt planera, organisera och genomföra arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt. För att lyckas behöver du arbeta proaktivt, vara uppmärksam på verksamhetens behov och ha ett lösningsorienterat synsätt.

Tillträde och ansökan:

Startdatum: Så snart som möjligt/ 2025-09-01

Slutdatum: 2025-12-31. Möjlighet till 6 månaders förlängning

Sista ansökningsdagen: 2025-08-26

Ort: Stockholm

Urval och intervjuer sker löpande!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.