Arbetsbeskrivning

För Strömsunds kommun är målet enkelt – alla ska trivas, ha kul på jobbet och få möjlighet att utvecklas och växa med sina arbetsuppgifter. Våra chefer har det viktiga uppdraget att se till att vi alla känner oss delaktiga, respekterade och ansvarstagande på jobbet. Som kommun ansvarar vi bland annat för undervisning, vård och omsorg, samhällsbyggnad, arbetsmarknad, kultur och servicetjänster. Jobben vi gör får kommunen att fungera och det är betydelsefullt för invånarna – och skapar meningsfullhet i vår arbetsvardag. Vi gör skillnad för människor dygnet runt, årets alla dagar. Vill du bli en del av vårt viktiga arbete? Välkommen med din ansökan! Miljö- och byggavdelningen arbetar med kommunens geografiska information (GIS), myndighetsutövning när det gäller byggnadsfrågor, livsmedelskontroll, hälsoskydd, tillsyn och tillstånd inom miljö, alkohol samt handel med vissa receptfria läkemedel. Vi erbjuder en arbetsplats med god gemenskap, utvecklingsmöjligheter och meningsfulla arbetsuppgifter. Hos oss får du vara med och göra skillnad - varje dag. ARBETSUPPGIFTER Vi söker en administratör till miljö- och byggavdelningen i Strömsunds kommun. Som administratör är du en nyckelperson i det dagliga arbetet på avdelningen. I rollen ingår att säkerställa en enhetlig, effektiv och rättssäker ärendehantering. Vi erbjuder dig en stimulerande och varierande roll och du blir en del av ett kompetent och trevligt team där vi värdesätter samarbete, ansvar och kvalitet. Dina arbetsuppgifter är varierade och omfattar bland annat: · Registrering och diarieföring av inkommande handlingar · Ansvar för avdelningens funktionsbrevlåda · Hantering av inkommande och utgående post · Expediering av beslut · Fakturering och arkivering av ärenden · Utlämnande av allmänna handlingar · Uppdatering av information på vår webbplats · Arkivvård KVALIFIKATIONER Vi ser att du har god samarbetsförmåga och en vilja att ge god service till medborgarna. Samtidigt trivs du med att arbeta självständigt och är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Du har lätt för att ta initiativ och se förbättringsmöjligheter för organisationen, samt för att utveckla rutiner och processer. Du är van att prioritera och arbeta effektivt även under tidspress. Du har gymnasial utbildning med en inriktning som är relevant för rollen, eller arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig. Du bör ha god datorvana och goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom en politiskt styrd verksamhet och har goda kunskaper om de lagar som styr kommunalt arbete. Erfarenhet av diarieföring, registrering och arkivering är också meriterande, liksom kunskaper i systemet Castor. ÖVRIGT Vi har gjort ett genomtänkt val av kanaler för den här rekryteringen. Vi vill inte bli kontaktade av försäljare, vänligen respektera detta.