Arbetsbeskrivning

Vi söker en engagerad och serviceinriktad person till vår upphandlingsfunktion vid Örebro universitet. Du kan ha många års erfarenhet, eller kanske har du arbetat med upphandling i endast ett par år och vill ta nästa steg i din utveckling. Ta steget och ansök nu för att vara med och bidra till samhällsnytta genom effektiva och hållbara upphandlingar. Om oss Ekonomiavdelningen vid Örebro universitet utgör ett kvalificerat stöd till universitetsledningen, institutionerna och de administrativa avdelningarna inte bara när det gäller ekonomifrågor utan även i frågor kring inköp och upphandling. Ansvaret för inköps- och upphandlingsfrågor fördelas på två tjänster, en upphandlingsansvarig och en upphandlare, som båda rapporterar direkt till ekonomichefen. Det är tjänsten som upphandlare som nu är vakant. Arbetsuppgifter Som upphandlare hos oss på universitetet erbjuds du en viktig roll som utgör ett stöd till hela universitetet i frågor som berör inköp och upphandling. Du bidrar därigenom till en god inköpskultur inom myndigheten och blir en del av en komplex och dynamisk organisation med ett brett inköpslandskap. Här hanterar du allt från direktupphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar till mer strategiskt krävande upphandlingar inom varu- och tjänsteområdet. Du ansvarar då för att leda och genomföra hela upphandlingsprocessen från behovsanalys till tecknat avtal enligt LOU. Ett led i arbetet är avtalsuppföljning där du tillsammans med verksamheten säkerställer att avtal efterlevs och skapar nytta över tid. Det handlar både om att bygga goda leverantörsrelationer och om att bidra till kontinuerlig utveckling och förbättring. Utveckling av rutiner och arbetssätt i syfte att effektivisera universitets inköp är ett löpande arbete som du blir involverad i och då med fokus på spendanalyser och framtagande av nyckeltal. Den pågående digitala transformationen inom inköpsområdet drivs framåt genom att nya tekniker, som AI, integreras i arbetssätt och processer. Vi ser gärna att du har ett intresse av utforskande av nya arbetssätt med stöd av AI och moderna digitala lösningar. Beroende av om du är en mer erfaren upphandlare eller i början av din karriär så kommer rollen att anpassas utifrån din erfarenhet. Kvalifikationer och erfarenhet Vi söker dig som har • En tvåårig YH/KY-utbildning som offentlig upphandlare/inköpare eller motsvarande utbildning med relevanta inslag av offentlig upphandling som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du inte en YH/KY-utbildning så krävs minst fyra år av dokumenterad erfarenhet av arbete med offentlig upphandling. • Minst ett år av dokumenterat upphandlingsarbete inom offentlig upphandling (LOU). • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är även önskvärt med en akademisk examen. Personlighet För denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid personlig lämplighet. Du är en prestigelös och nyfiken person med god samarbetsförmåga. Då rollen innebär nära samverkan med projektgrupper och verksamhetsrepresentanter kräver arbetet lyhördhet, god kommunikativ förmåga och ett konsultativt arbetssätt. Du har ett strukturerat arbetssätt och god förmåga att driva processer framåt samt integritet och en förmåga att fatta självständiga beslut. Vi söker dig som även tycker om att dela med dig av kunskap samtidigt som du själv är öppen för att lära dig nytt. Information Anställningen är 100 %, tillsvidare. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning. Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Ekonomichef Tina Hillding 019-30 10 85, e-post: [email protected] och Upphandlingsansvarig Boris Kovacic 019-30 30 15, e-post: [email protected] Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt. Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten. Ansökan Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument: • Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställning som upphandlare • CV med relevant beskrivning av samlad kompetens • Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker efterfrågad kompetens Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas. Sista ansökningsdag är 2025-09-01. Välkommen med din ansökan! Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare. Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.