Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla? Hos oss på enheten redovisning och controlling som tillhör KI:s gemensamma verksamhetsstöd stöttar vi verksamheten med vår expertis och genom ett nära samarbete med det lokala verksamhetsstödet. Vi ansvarar för ekonomisk rapportering och utvecklar ständigt våra processer och flöden. Vi jobbar tillsammans i team, där vi gärna bollar idéer och löser utmaningar ihop. Här värdesätter vi flexibilitet och en sund balans mellan jobb och fritid. Din roll Som ekonom hos oss får du en central roll i att utveckla och kvalitetssäkra Karolinska Institutets redovisning och ekonomiska processer. Du får möjligheten att arbeta brett med allt från redovisning och rapportering och vara ett stöd till verksamheten. Ditt arbete sker i nära samverkan med kollegor inom enheten, avdelningen och övriga delar av KI. Exempel på arbetsuppgifter: - Bokslutsavstämningar - Bankadministration och hantering av betalningsflöden och betalkort - Ekonomisk och statistisk rapportering - Följa upp och säkerställa kvaliteten KI:s redovisning - Påverka och utveckla ekonomiprocesser, verktyg och redovisning - Vara stöd till andra ekonomer inom KI - Fungera som expertstöd inom redovisning och momsområde - Medverka i att ta fram riktlinjer och hålla utbildningar inom området  Vi arbetar nära KI:s 22 institutioner, som ansvarar för den löpande redovisningen. Vår roll är att stötta dem genom att utveckla systemstöd, erbjuda utbildning och vägledning i ekonomiadministrativa frågor. Vi har ett brett kontaktnät inom hela organisationen och är aktivt involverade i utvecklings- och förändringsarbete. Hos oss finns goda möjligheter att påverka både innehållet i din roll och hur vi tillsammans utvecklar vår verksamhet. Vem är du? För att trivas och lyckas som ekonom hos oss krävs det att du är både analytisk och kommunikativ. Du kommer att arbeta med komplex ekonomisk information som förmedlas till olika delar av organisationen. Därför är det viktigt att du kan anpassa ditt budskap till både ekonomer och medarbetare utan ekonomisk bakgrund. Som person är du prestigelös, lyhörd och har lätt för att samarbeta. Du bygger goda relationer både internt och externt, och du kommunicerar på ett tydligt och smidigt sätt. Du är initiativrik, driver självständigt dina arbetsuppgifter framåt och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Du har:  - En högskole- eller universitetsutbildning inom ekonomi, redovisning eller motsvarande - Erfarenhet av ekonomirelaterat arbete i minst två år - Intresse för systemstöd och utvecklingsarbete - Goda kunskaper i Excel och övriga program inom MS Office - Flytande svenska och engelska i tal och skrift  Meriterande:  - Erfarenhet av att arbeta i affärssystemet Unit4 ERP (tidigare UBW/Agresso) - Erfarenhet av ekonomirelaterat arbete inom myndighet  Vad erbjuder vi? En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.   Placering: Solna  https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet Ansökan Varmt välkommen med din ansökan. Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.  Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss