Arbetsbeskrivning

Atlas Copco Group är ett globalt industriföretag med innovation och hållbarhet i vårt DNA. Vi utvecklar ledande lösningar som bidrar till kunders framgång över hela världen. Nu söker vi en engagerad och driven Executive Assistant som vill stötta vår CHRO och CFO i ett dynamiskt och internationellt sammanhang. Om rollen Som Executive Assistant kommer du att arbeta nära både CHRO och CFO och vara ett viktigt stöd i deras vardag. Rollen omfattar ett brett ansvar där du hanterar både strategiska och operativa uppgifter och är en nyckelperson i att skapa struktur, framdrift och effektivitet. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar: • E-posthantering: Bevaka och hantera in, förbereda och kommunikation å deras vägnar. • Kalenderhantering: Ansvara för och planera komplexa kalendrar. • Möteskoordinering: Boka interna och externa möten samt konferenser , ofta med deltagare i olika tidszoner. Följa upp förberedelser och deadlines. • Resor: Planera program och boka resor med tillhörande logistik och reseadministration. • Kontakter: Hantera många kontaktytor som kommer med roller som CHRO och CFO på ett börsnoterat bolag. • Projekt: Driva egna projekt och ansvara för återkommande events/sammankomster som kräver koordinering och planering med fler stakeholders inom Atlas Copco Gruppen. • Ekonomiadministration: Attestering av fakturor, reseräkningshantering och viss uppföljning av kostnader. Din profil Vi söker dig som är en erfaren assistent med god förståelse för de krav som ställs i en noterad koncernmiljö. Du är trygg i rollen och har förmåga att se vad som behöver göras – både det stora och det lilla – och agera proaktivt. Vi ser gärna att du har: • Flera års erfarenhet som Executive Assistant på lednings- eller koncernnivå • Bakgrund från ett börsnoterat bolag eller liknande miljö med nära kontakt med styrelse och ägare • God vana av arbete i en komplex organisation med högt tempo och höga förväntningar • Utmärkt kommunikativ förmåga på såväl svenska som engelska (koncernspråket är engelska) • Mycket god struktur, integritet och förmåga att hantera konfidentiell information • Gedigen erfarenhet av Microsoft Office och digitala verktyg Vi värdesätter att du är trygg i dig själv och bekväm med att ta egna initiativ. Du är proaktiv och lösningsorienterad och har förmågan att alltid ligga steget före. Som person är du enkel och prestigelös och trivs med att växla mellan strategiska frågor och mer operativa uppgifter. Du är handlingskraftig, en sann doer som får saker att hända. Vi erbjuder Hos Atlas Copco blir du en del av en global och långsiktig koncern där innovation och engagemang driver oss framåt. Vi erbjuder en stimulerande och varierad roll där du får arbeta nära högsta ledningen och bidra till företagets fortsatta framgång. Ansökan I denna rekrytering arbetar vi tillsammans med Jurek Recruitment & Consulting. Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Marie Källström ([email protected]) och Cecilia Strååt ([email protected]). Då urvalsprocessen sker löpande ser vi gärna att du skickar in din ansökan (CV och personligt brev) så snart som möjligt via www.jurek.se. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.