Arbetsbeskrivning

Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare! ARBETSUPPGIFTER Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där du får bidra till att barn och familjer får rätt stöd i rätt tid? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör/ familjerättsassistent till vår familjerättsenhet i Gävle kommun. Gör Gävle meningsfullt tillsammans med oss. Arbetet som administratör/familjerättsassistent är en central del i verksamheten och arbetsuppgifterna är situationsanpassade och flexibla efter verksamhetens behov. Du kommer att vara en viktig del av teamet och arbeta nära våra familjerättssekreterare. Ditt uppdrag är att vara ett administrativt stöd till våra familjerättssekreterare och chef. I rollen ingår det att boka klienter och kalla in dessa till samtal och möten. Du kommer även att hantera inkomna ärenden och dokumentera i vissa samt registrera och arkivera i våra verksamhetssystem. Ha kontakt med medborgare, myndigheter och andra aktörer. Svara på frågor från medborgare och klienter. Du kommer att ha hand om flera administrativa uppgifter inom vår enhet och ha hand om vissa familjerättsliga ärenden. Vår arbetsgrupp består tio familjerättssekreterare, en enhetschef och en administratör/familjerättsassistent som vi härmed söker. Vår verksamhet är centralt placerad vi sitter mitt på stan. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en godkänd utbildning inom administration eller har en annan likvärdig utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Dokumenterad erfarenhet av minst två års administrativt arbete gärna inom offentlig sektor, eller erfarenhet inom socialtjänsten gärna inom familjerätt.   Du ska ha god datavana och ha erfarenhet av att ha arbetat med olika IT-system. Kan du Flexite, Treserva, Power BI, Outlook och Teams är det meriterande. Du ska ha registrerat och arkiverat i olika verksamhetssystem och ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Som person är du noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra. Du har förmågan att planera och organisera ditt arbete och har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Har ett professionellt bemötande och trivs med att ge bra service. Duktig på att skapa och bibehålla goda relationer, både internt och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Du ser vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat, kunnig på att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem. Är du den administratör/familjerättsassistent vi söker? Varmt välkommen med din ansökan till oss! ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt. Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie. Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.