Arbetsbeskrivning

I Skellefteå kommun jobbar vi tillsammans över gränserna, i en arbetskultur som präglas av en ovanligt stark framtidstro. Skellefteå växer och förändras och vi på förvaltningen Utbildning och arbetsmarknad är mitt i händelsernas centrum. Vårt uppdrag är att stödja våra medarbetare, rektorer och huvudman i deras uppdrag att ge varje barn, elev och deltagare en högkvalitativ och likvärdig utbildning. För att klara uppdraget och stärka likvärdigheten behöver vi professionalisera styrningen och organiseringen inom förvaltningen. Enheten Administration är nybildad inom förvaltningen med ansvar för barn-och elevadministration, skolskjuts samt it-administration. Då vår nuvarande enhetschef går i pension söker vi nu dig som vill ta över ledarskapet för enheten.  Hos oss får du en central roll då enheten Administration utgör navet inom förvaltningen. Enheten ansvarar för myndighetsutövning kopplat till barn-och elevadministration samt systemförvaltning av verksamheternas digitala system och tjänster.     Att flytta till Skellefteå är enkelt – vi ser till att du får stöd med att hitta ett hem i en kommun som är mitt i en spännande utvecklingsresa. Här finns plats för både arbetsliv och livskvalitet. Välkommen med din ansökan!  När du söker jobbet behöver du enbart bifoga ditt CV. Det personliga brevet ersätts med ett antal frågor som du svarar på när du gör din ansökan. ARBETSUPPGIFTER I rollen som chef har du ekonomi, personal och verksamhetsansvar för din enhet. Enheten består av 14 medarbetare i roller såsom handläggare och systemförvaltare. Du leder och utvecklar arbetet inom områden som förskole- och skolplacering samt skolskjuts. I uppdraget ingår även ansvar för verkställighet av utbetalningar till fristående huvudmän samt hantering av interkommunala ersättningar i enlighet med gällande regelverk.   Utifrån kommunens styrmodell för IT-stöd samordnar du arbetet med olika IT-system som används i kärnverksamheterna. I rollen ingår även ansvar för dokumentation, utbildningsinsatser samt uppföljning av avtal och leveranser. Du ansvarar också för samordning med leverantörer och kommunens centrala IT-avdelning, liksom för att driva förändringsinitiativ och upphandlingar i samarbete med upphandlingsenheten.  Enheten ser till att informationssäkerhet och personuppgiftshantering enligt gällande lagstiftning efterlevs. Rollen innebär även att ta fram beslutsunderlag till politiken, förvaltningschefen och avdelningschefen samt att skriva tjänsteskrivelser och anskaffnings- och inköpsbeslut. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning, exempelvis inom systemvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller ekonomi. Alternativt har du annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig. Du förstår vikten av myndighetsutövning inom offentlig verksamhet, gärna från kommunal kontext.   Som chef för enheten behöver du ha god ledarförmåga. Tidigare ledarerfarenhet med gott resultat är meriterande. Som ledare och person är du inlyssnande och kan förstå och reflektera över andras perspektiv. Du motiverar och lyfter andra med ett tydligt fokus på uppdraget och helheten. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och förmåga att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål. Rollen förutsätter att du har relevant kompetens för att ansvara för budget och ekonomisk uppföljning.  Du har också god förståelse för IT och systemförvaltning samt erfarenhet av avtalshantering och upphandlingar. Det är meriterande om du lett projekt från upphandling till införande av IT-system eller har erfarenhet av processutveckling. För att lyckas i rollen krävs att du samarbetar väl med andra, har ett analytiskt arbetssätt och uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift.  Du har förmåga att lyssna in och förstå olika verksamheters behov när du driver frågor framåt. Rollen kräver också att du kan skapa struktur, se samband och arbeta utifrån kommunens styrmodell samtidigt som du tar initiativ, fattar självständiga beslut och säkerställer att beslut tas i enlighet med gällande delegation och regelverk. ÖVRIGT Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 87 förskolor, 40 fritidshem och fyra gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen. För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas. Läs mer om Skellefteå här: https://skelleftea.se Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.