Arbetsbeskrivning

Administratör/ekonomiassistent till Stubo AB – trivsamma hyresbostäder som bidrar till Ulricehamns utveckling

Är du en lösningsorienterad och engagerad administratör som trivs i en roll där struktur, service och samarbete står i fokus? Vill du vara navet i ett team som skapar attraktiva och hållbara bostäder för Ulricehamns invånare? Då kan detta vara rätt tjänst för dig.

Stubo AB är Ulricehamns kommunala bostadsbolag. Vi förvaltar och utvecklar attraktiva hyresbostäder för kommunens invånare – och vi gör det med fokus på långsiktighet, kvalitet och hållbarhet. Hos oss blir du en del av ett engagerat team där varje medarbetare spelar en viktig roll för att skapa trygga och trivsamma boendemiljöer och bidra till en positiv samhällsutveckling.

Om rollen

Som administratör/ekonomiassistent hos oss har du en nyckelroll i det interna administrativa arbetet. Du är vår ”spindel i nätet” som säkerställer att det interna arbetet och praktiska saker på kontoret fungerar, att ekonomi och administration håller hög kvalitet och att dina kollegor får det stöd de behöver. Arbetet är brett och omväxlande – från fakturahantering och reskontra till dokumenthantering, mötesadministration och att både driva och stötta i olika interna processer.

Du rapporterar till VD och samarbetar med bl a ekonomiansvarig. Det är viktigt att du trivs både med självständigt arbete och med att arbeta i nära samverkan med andra. Tjänsten är placerad på vårt kontor på Jönköpingsvägen i Ulricehamn.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Löpande bokföring, leverantörs- och kundreskontra
• Fakturahantering, in- och utbetalningar och kontering
• Personaladministration
• Rapportering till myndigheter, ägare och andra intressenter/parter.
• Hantering av avtal, fullmakter och andra administrativa dokument
• Intern administration, administration kring olika möten samt stöd till VD och övriga medarbetare
• Arkivering, dokumenthantering och informationssäkerhet
• Bistå vid budget- och bokslutsarbete

Vi tror att du:

• Har relevant gymnasieutbildning, gärna med eftergymnasial påbyggnad
• Har flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Är strukturerad och självgående men också samarbetsinriktad
• Har god servicekänsla och lösningsfokus
• Trivs med att ha en samordnande roll och ta ansvar för att få saker att hända
• Erfarenhet från fastighetsbranschen eller offentlig sektor
• Har god vana och intresse av att arbeta i olika IT-system t.ex. fastighetssystem, ekonomisystem och liknande system samt naturligtvis Officepaketet
• Är kommunikativ och har god förmåga att utrycka dig i både tal och skrift på svenska och gärna ytterligare språk
• Har kännedom om K3-regelverk samt moms och skatteregler inom fastighetsbranschen

Vi erbjuder:

• Ett meningsfullt arbete där du är med och skapar nytta för hela Ulricehamns kommun
• En arbetsplats med stort engagemang, korta beslutsvägar och nära samarbete
• Möjlighet att utvecklas i en engagerad organisation med långsiktiga mål
• Konkurrenskraftiga villkor och kollektivavtal via Fastigo

Om Stubo AB

Stubo AB är Ulricehamns kommunala bostadsbolag. Vi äger och förvaltar cirka 1100 bostäder på flera orter i kommunen. Vår ambition är att vara den bästa hyresvärden – genom trygga och trivsamma hyresbostäder bidrar vi till utveckling i kommunen och social, ekologisk och ekonomisk hållbarhet.

Ansök nu

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.