Arbetsbeskrivning

WeMindär kvalitetsledande inom svensk öppenvårdspsykiatri. Med ett unikt fokus på evidensbaserade vårdinsatser och ständig utvärdering av vårdutfall har vi årligen över 20000 patienter under behandling i tre regioner.WeMindfinns till för att ständigt förbättra psykiatrin i Sverige. Genom effektiv, jämlik och evidensbaserad vård gör vi skillnad på riktigt

På WeMind har medicinska sekreterare och administrativ personal en nyckelroll. För många patienter är den administrativa personalen den första kontakten med mottagningen och bemötandet betyder mycket för att patienten ska känna sig sedd och välkommen. Arbetsuppgifterna är omväxlande och du ser till att mottagningen rullar med patientbokningar, välkomnande reception och journalhantering.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Journalskrivning med tillhörande vårdkontaktsregistrering
• Remisshantering
• Kassa- och receptionsarbete
• Bemanna telefon via talsvarsbaserade system
• Utlåtanden och intyg
• Kvalitetsarbete

WeMind Nynäshamn är en allmänpsykiatrisk öppenvårdsmottagning. Vi tar emot patienter på inbokade besök och behandlar alla typer av psykiatriska diagnoser. Verksamheten utgörs av en personalgrupp på 15 personer bestående av läkare, sjuksköterskor, psykologer, sekreterare och en kurator. Vi samarbetar mellan mottagningens olika professioner och våra närmsta vårdgrannar. Vi sitter i sjukhusets lokaler i Nynäshamn.

• Utbildning i Medicinsk sekreterare eller hälso- och sjukvårdsadministratör (KY)
• Erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrin, meriterande
• Kunskap i journalsystemet TakeCare, meriterande

Vi söker dig som har ett positivt förhållningssätt och som bidrar till ett gott arbetsklimat. Som person är du stabil och har ett gott omdöme. Du är strukturerad och skapar effektiva arbetssätt och rutiner. Du är självgående, har engagemang i ditt arbete och tycker om att ta ansvar. Du är serviceinriktad och kan ge ”det lilla extra” till patienterna du möter i receptionen, telefon och Mina vårdkontakter. Arbetsbelastningen kan variera vilket ställer krav på flexibilitet, stresstålighet och ett strukturerat arbetssätt. Har du därtill lätt för att samarbeta i grupp samtidigt som du kan ta eget ansvar då ska du söka till oss. Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet. Det är viktigt att du har god förmåga att bemöta personer som befinner sig i affekt på ett lugnt och sansat sätt.

För oss är det viktigt med en trygg och trivsam arbetsmiljö där varje medarbetare har en stimulerande arbetssituation och att du dessutom har roligt på jobbet. Du får kollegor i olika delar av landet som samarbetar och utbyter erfarenheter samt färdiga arbetsprocesser för bedömning, utförligt behandlingsmaterial och förslag på upplägg för de vanligaste diagnoserna.

• Grundlig introduktion med mentorskap
• Regelbunden utbildning och möjlighet till kompetensutveckling, både internt och externt
• Kollektivavtal med tillhörande försäkringar och pension
• Individuell lönesättning
• Möjlighet till visst distansarbete
• Friskvård

Välkommen med din ansökan senast den 31 augusti 2025. Vi intervjuar löpande under ansökningsperioden och tjänsten kan komma att tillsättas under perioden så vänta inte med att skicka in din ansökan.

• Anställningsform: Vikariat från hösten 2025 till sommaren 2027.
• Omfattning: Heltid 100%
• Placering: WeMind Nynäshamn
• Tillträde: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse

För frågor och mer information är du varmt välkommen att kontakta David Björk, Verksamhetschef, på 073-4449617 eller david.bjö[email protected]

Vi ser fram emot att höra från dig och att få berätta mer om oss och hur vi arbetar på WeMind!

Varmt välkommen!