Arbetsbeskrivning

Vi är i behov av assistenter som kan stötta oss inom redovisning, våra reskontraflöden och övriga administrativa arbetsuppgifter. Du blir en i teamet inom kommunens centrala enhet för redovisning & ekonomisupport. Tillsammans med kollegorna bidrar du i ekonomiavdelningens och teamets ständiga arbete och utveckling av kommunens redovisninsprocesser. Vi arbetar i flöderna redovisning, kund- och leverantörsreskontra.

Dina arbetsuppgifter

Rollen som assistent formas utifrån de förutsättningar och möjligheter som finns inom ekonomiavdelningens givna uppdrag, just nu med fokus på att vara ett stöd vid:
• enhetens arbete med att säkerställa korrekt redovisning och ekonomisk rapportering vid månads-, delår- och årsbokslut samt ta fram underlag inför revision
• arbetet med kommunens övergripande redovisningsprocesser
• arbetet med utlämning av offentlig handling

Vi behöver dig som kan stötta med inläsning av bl.a bokföringfiler, göra kontroller och avstämningar. Vi behöver även någon som kan hjälpa till med olika arbetsuppgifter inom kund- och leverantörsreskontra samt övriga administrativa arbetsuppgifter som kan förekomma.

Vem är du?

Vi ser gärna att du är intresserad och nyfiken och vill lära dig hur det går till på en större redovisningsenhet.
Att du är flexibel och kan hjälpa till där det behövs och har lätt att lära är en förutsättning. Vi har ett högt tempo och arbetar med deadlines.

Det gäller att du har förmågan att vara flexibel och kunna hugga i där behoven finns.

Personliga egenskaper:
- Du är noggrann
- Du har lätt för att samarbeta
- Du är stresstålig

Krav:
- Du ska ha relevant utbildning inom ekonomi (högskola, universitet, KY utbildning eller motsvarande)
- Du ska kunna svenska språket i både tal och skrift
- Du ska ha grundläggande kunskaper i Excel

Meriterande:
- Arbetat i ett större ekonomisystem och då gärna i Unit4 ERP (f.d. Agresso)
- Kommunal erfarenhet
- Tidigare erfarenhet av löpande redovisning och reskontrahantering

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.

Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:
https://www.sodertalje.se/formaner

Tjänsten är placerad på enheten Redovisning & Ekonomisupport på ekonomiavdelningen inom kommunstyrelsens kontor. Vi finns i ljusa moderna lokaler i Stadshuset precis bredvid tågstationen Södertälje centrum med goda kommunikationer.

Vi erbjuder en omväxlande och varierande tjänst med möjlighet för rätt person att utvecklas inom framtidens redovisning med stöd av system och AI.

Välkommen till oss!

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.