Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad och initiativtagande administratör med förmåga att hålla många bollar i luften? Då kan vi ha jobbet för dig! Just nu söker vi på Jefferson Wells en Office Coordinator till vår kund i Ludvika. I denna roll får du en varierad vardag där du arbetar brett med administration, onboarding och intern service. Välkommen med din ansökan redan idag!

Ort: Ludvika
Start: 2025-09-01
Uppdrag: Konsultuppdrag till 2026-02-28, med möjlighet till förlängning

Om uppdraget
Som Office Coordinator kommer du att spela en central roll i den dagliga driften av kontoret. Du kommer att arbeta nära teamet och ha ett brett ansvar som inkluderar allt från att koordinera möten och hantera kontorsmaterial till att organisera events och stötta vid onboarding av nya kollegor. Rollen kräver att du är proaktiv, lösningsorienterad och trivs med att arbeta i en miljö där ingen dag är den andra lik.

Du kommer bland annat att arbeta med att:

• Planera och koordinera möten och interna evenemang
• Hantera onboarding och offboarding av personal
• Introducera nya medarbetare till praktiska rutiner och arbetssätt
• Säkerställa att kontoret är välfungerande, inklusive beställning av kontorsmaterial
• Delta i mindre projekt, exempelvis dokumentation eller arkivering
• Ge stöd i diverse ad-hoc-uppgifter
• Vara backup vid behov för reception och posthantering

Vem vi söker
Vi söker dig som har ett par års erfarenhet av liknande administrativt arbete, gärna i en större organisation. Du är van att ta eget ansvar, har god samarbetsförmåga och en naturlig känsla för struktur och service. Du trivs i en roll där du får ta initiativ och där din förmåga att se helheten gör skillnad.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• 3-5 års erfarenhet av administrativt arbete i en bred roll
• Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
• God datorvana och lätt att ta till dig nya system
• Erfarenhet av SAP är mycket meriterande
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
• God organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt
• Stark kommunikativ förmåga och vilja att dela med dig av kunskap till kollegor

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.