Arbetsbeskrivning

Plats: Sundbyberg (möjlighet till 50 % distansarbete)

Omfattning: 100 %

Start: 2025-10-01

Slut: 2026-10-01

Option: Möjlighet till förlängning upp till 2029-09-30 (1+1+1 år)

En växande och förändringsinriktad organisation söker nu en erfaren och självgående konsult för ett uppdrag inom ledningsstöd. Rollen innebär nära samarbete med chefer och ledare i en organisation som just nu genomgår omfattande utveckling och omstrukturering.

Om rollen

Du kommer att fungera som stöd till chefer och andra ledarroller inom en avdelning med hög förändringstakt. Uppdraget innehåller både strategiskt och operativt arbete – från koordinering och kommunikation till administration och stöd i rekrytering och ekonomi. Allt eftersom rollen växer kommer du även kunna involveras i processutveckling och verksamhetsnära förbättringsarbete.

Arbetsuppgifter

Stöd i upphandling av konsulter och rekryteringsprocesser

Introduktion av nya medarbetare

Skapa och publicera intern kommunikation – intranätsartiklar, nyhetsbrev, mötesprotokoll

Planering och samordning av möten, workshops och interna konferenser

Koordinering av budget- och prognosarbete

Stöd vid verksamhetsrapportering

Kommunikation och samordning inom systemdivisionens projekt och IT-förvaltning

Obligatoriska krav

Minst 5 års erfarenhet av liknande administrativ roll

Erfarenhet av att stötta chefer i rekrytering och onboarding

Gedigen vana att arbeta i MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

Minst 5 års erfarenhet som administratör med likvärdigt ansvar

Minst 2 års erfarenhet av upphandling eller konsultrekrytering

Gymnasieutbildning från högskoleförberedande program

Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper

Självständig, initiativtagande och målinriktad

Flexibel och serviceinriktad

Tydlig, strukturerad och kommunikativ

Noggrann och van vid att driva administrativa processer

Lätt att skapa förtroende och arbeta i team

Meriterande

Erfarenhet eller utbildning inom intern eller extern kommunikation

Erfarenhet eller utbildning inom ekonomisk redovisning

Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande!