Arbetsbeskrivning

Länsstyrelsen Skåne är en statlig myndighet på regional nivå som ansvarar för den statliga förvaltningen i länet. Vi arbetar med att nationella mål ska få genomslag i länet utifrån regionala förutsättningar. Inom våra uppdrag arbetar vi med rådgivning, tillstånd och tillsyn, planer och strategier. Vi förvaltar naturområden och fördelar ekonomiskt stöd. Vi samverkar med aktörer i hela länet. Vi har cirka 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Beskrivning Vi söker en erfaren verksamhetsutvecklare till enheten för verksamhetsstrategi och utveckling. Tillsammans med ekonomienheten, HR-enheten, serviceenheten, enheten för registratur och arkiv samt enheten för intern säkerhet bildar de avdelningen för verksamhetsstöd, som arbetar med att ge myndighetens alla verksamheter ett effektivt och samordnat stöd. På enheten för verksamhetsstrategi och utveckling arbetar fem medarbetare med ett brett uppdrag inom styrning och ledning och verksamhetsutveckling. Enheten samordnar myndighetsövergripande processer som planering och uppföljning, årsredovisning, intern styrning och kontroll samt miljöledning. Vidare har enheten en samordnande roll för och processleder myndighetsövergripande förändrings- och utvecklingsarbete utifrån ledningens och verksamhetens behov. Anställningen är tillsvidare med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Malmö med möjlighet till visst arbete på distans utifrån verksamhetens behov. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Arbetsuppgifter Som verksamhetsutvecklare kommer du driva och samordna myndighetens arbete med processutveckling med digitalisering som grund. Du kommer arbeta med processkartläggningar, processledning och förändringsledning i syfte att effektivisera verksamheten. I detta arbete ingår att genomföra utbildningsinsatser utifrån verksamhetens behov. Tillsammans med myndighetens AI-strateg kommer du arbeta med digitalisering, AI och effektivisering. Digitalisering är ett centralt verktyg för att stärka vår kapacitet och skapa en mer modern, tillgänglig och trygg offentlig förvaltning. Målet är att Länsstyrelsen Skåne ska stärka sin digitala förmåga och modernisera verksamheten, öka effektiviteten och förbättra medborgarnas upplevelse. Tillsammans med dina kollegor kommer du arbeta proaktivt genom att vägleda och stötta verksamheten och ledningen i arbetet med processutveckling och digitalisering. Dessutom kommer du bidra till enhetens löpande arbete inom myndighetsövergripande styrning och ledning samt förändrings- och utvecklingsarbete. Arbetet innebär även uppgifter som att samordna utvecklingsprojekt, utredningar och remisshantering. Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega samt verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens. Kvalifikationer Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer. Du har akademisk examen som vi bedömer vara relevant för uppdraget inom områden som styrning och ledning, verksamhetsutveckling, verksamhetsarkitektur, organisation och ledarskap, statsvetenskap, systemvetenskap eller ekonomi. Alternativt annan relevant utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Vi ser att du har gedigen erfarenhet från offentlig sektor av att samordna och processleda arbetet med processutveckling, digitalisering och effektivisering. Du är van att arbeta med processkartläggningar samt av att genomföra utbildningar och stötta andra inom området. Vidare har du gedigen erfarenhet av att arbeta med styrning och ledning samt av att samordna och processleda förändringsarbete inom offentlig verksamhet. Du visar ett stort ansvarstagande, initiativtagande och ett prestigelöst självledarskap i din roll. I ditt arbete skapar du struktur, tydlighet och sammanhang utifrån ledningens och verksamhetens behov. Uppdraget ställer höga krav på din förmåga att samarbeta, kommunicera och att dela med dig av dina kunskaper till andra. Du har lätt för att bygga och vårda goda relationer. Du har gedigen erfarenhet av att facilitera workshops och möten för både ledning, chefer och medarbetare. Det är väsentligt att du har god kännedom om den lagstiftning och de regelverk som styr myndigheter. Du bidrar med din kompetens i de arbetsuppgifter som är aktuella då nya arbetsuppgifter kan uppstå med kort varsel. Du har god analytisk förmåga och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, främst på svenska. Det är meriterande om du har genomgått dokumenterad utbildning i processutveckling och processledning. Säkerhetsklassning Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585). Övrigt Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Observera att din ansökan blir en allmän handling. I våra rekryteringar har vi valt att ta bort det personliga brevet samt möjligheten att bifoga filer. Det är därför av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande. Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta oss för instruktioner om hur du ansöker i sådant fall, [email protected]. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. https://www.lansstyrelsen.se/skane/dataskydd https://www.lansstyrelsen.se/skane/om-oss/om-lansstyrelsen-skane.html