Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.På institutionen för biomedicin bedrivs forskning och undervisning inom prekliniska och kliniska medicinska ämnen. Institutionen är indelad i följande fyra avdelningar: infektionssjukdomar, mikrobiologi och immunologi, medicinsk kemi och cellbiologi samt laboratoriemedicin. För närvarande har institutionen cirka 340 medarbetare och cirka 450 Mkr i omsättning. Arbetsuppgifter  Arbetsuppgifterna omfattar administrativt stöd till en av avdelningscheferna vid institutionen, samt stöd för gemensamma uppgifter för avdelningen som helhet. Det innebär bland annat att boka möten, resor och boende för gäster och grupper, inköp, behörigheter i form av passerkort och nycklar, vara ett stöd för medarbetare i interna system och hålla avdelningens interna informationssida uppdaterad. Det innefattar även att hjälpa till vid disputationer med praktiska frågor, samt att hjälpa till med att administrera frågor rörande lokaler. Arbetsuppgifterna omfattar även diarieföring och arkivering. Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma.  Administrationen sitter tillsammans i egna lokaler, så du kommer att ingå i en grupp av andra administratörer.   Kvalifikationer  Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och några års yrkeserfarenhet. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav. Det är viktigt med en stark personlig drivkraft och god samarbetsförmåga. Särskild vikt kommer att läggas vid noggrannhet, att du är serviceinriktad, har god kommunikationsförmåga och social kompetens. Det är också nödvändigt att ha god förmåga att kunna prioritera mellan arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Anställning  Anställningen är ett vikariat på heltid på ett år eller till dess ordinarie befattningshavare är åter i tjänst med placering vid administrativa enheten, Institutionen för biomedicin. Tillträde snarast möjligt. Tillsättningsförfarande  https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande#S%C3%A5-h%C3%A4r-g%C3%A5r-rekryteringsprocessen-till %]  Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Niclas Lundh, administrativ samordnare, tfn: 031-786 3030, e-post: [email protected], eller  Birgitta Vallhagen, administrativ chef, tfn: 031-786 5007, e-post: [email protected] Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-08-20.   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.