Arbetsbeskrivning

I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag! Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för arbetsmarknadsinsatser, ekonomiskt bistånd, mottagande av nyanlända och kvotflyktingar samt gymnasieskola, vuxenutbildning och feriepraktik. Vux Huddinge är en dynamisk och mångfacetterad arbetsplats som kännetecknas av kommunens värdeord: driv, omtanke, mod och mångfald. Vi erbjuder dig ett intressant arbete i en ständigt utvecklande miljö med väl fungerande rutiner och trevliga kollegor. Du blir en del av vår serviceenhet bestående av fem studie- och yrkesvägledare, fyra administratörer, en administrativ chef samt rektor. Om tjänsten  Nu söker vi på Vux Huddinge en engagerad och serviceinriktad skoladministratör som vill vara vuxenutbildningens ansikte utåt och bidra till en effektiv administration. I rollen som skoladministratör är du en central del av verksamheten där du stödjer och ger service till sökande, elever och personal samt ansvarar för nyckelfunktioner inom administrationen. Du kommer att arbeta i ett team bestående av totalt fyra administratörer där den viktigaste arbetsuppgiften är att stötta och ge professionell service till våra elever och sökande. I tjänsten ingår att bemanna reception och telefon, besvara mejl samt övriga administrativa uppgifter som hör vuxenutbildningen till, exempelvis hantering av inkomna ansökningar, antagningsarbete, administrering av betyg, hantering av betygsbeställningar, kursregistrering m.m.  Vem är du? För att lyckas i den här tjänsten ser vi att du har en avslutad gymnasieutbildning och relevant arbetslivserfarenhet med dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete eller arbete inom service. Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta med Alvis eller liknande elevadministrativa system. För att vidare lyckas i rollen krävs att du är lyhörd och kommunikativ som person och van vid att arbeta med möten i en mångkulturell miljö. Arbetet ställer höga krav på kommunikativ kompetens, i både skrift och tal, och samarbetsförmåga samt förmågan att anpassa sig till olika situationer i arbetet. Arbetet kräver även noggrannhet, självständighet, flexibilitet, goda språkkunskaper samt en god digital kompetens.   Då arbetet sker i samverkan med många olika funktioner, både internt och externt, lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Varför Huddinge? För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag.  https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner) Upplysningar Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Sarah Lundin, Administrativ chef: [email protected] (mailto:[email protected]) Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Provanställning kan tillämpas. Välkommen in med din ansökan!