Arbetsbeskrivning

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet. Om verksamheten Med närmare 270 medarbetare är vi en av Sveriges största ögonverksamheter. Vi är en forskningsintensiv verksamhet som ligger i framkant när det gäller forskning och utveckling. Huvudverksamheten är lokaliserad på Mölndals sjukhus, men ögonsjukvården bedrivs även på Drottning Silvias barnsjukhus, Kongahälla Center, Högsbo närsjukhus och på Sahlgrenska sjukhuset. Vår verksamhet är indelad i 15 processer efter olika subspecialiteter, både inom medicin och kirurgi. I processerna finns medarbetare från olika yrkeskategorier; sjuksköterskor, undersköterskor, medicinska sekreterare, optiker, ortoptister, ögonsjuksköterskor, kanslister, läkare, koordinatorer, biomedicinska analytiker och fotografer. Vad erbjuder vi? Tjänsten är på 100 % och har sin placering på Mölndals sjukhus där du kommer att ingå i verksamhetens centrala administrativa enhet där alla medarbetare har verksamhetsövergripande funktioner inom ögonsjukvården.  Intervjuer sker löpande. Arbetsuppgifter Vi erbjuder dig ett självständigt arbete med omväxlande administrativa uppgifter. Tjänsten innebär att tillsammans med en kollega vara systemadministratör för hela Ögonsjukvården. Utöver det tillkommer andra administrativa arbetsuppgifter inom den centrala verksamhetsadministrationen på kliniken. Som systemadministratör kommer du att arbeta i ELVIS och i andra patientadministrativa system, bland annat med ekonomi kring vårdtjänster, rättelser inför fakturering och liknande. Dessutom kommer du att ha ett övergripande ansvar för utformning av planeringslistor och standardbrev för kallelser och remissinformation till andra vårdgivare. I tjänsten kan du behöva hålla i en del undervisning för övriga medarbetare, framför allt personal på vår administrativa enhet. Du kommer också, i nära samarbete och på uppdrag av verksamhetschef och verksamhetsutvecklare, att ta fram och presentera statistik över vårdproduktion och väntetider. Du kommer att ingå i verksamhetens centrala administrativa enhet där alla medarbetare har verksamhetsövergripande funktioner. Om dig Vi söker dig med adekvat administrativ utbildning på eftergymnasial nivå. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och IT-vana är ett krav. Tidigare erfarenhet av ELVIS och andra relevanta system är meriterande. För att trivas i rollen krävs att du är en person med hög serviceanda och samarbetsförmåga. Du är organiserad, flexibel, strukturerad och har en hög grad av självständighet. Här gäller det att ligga steget före! Arbetet är utåtriktat och kräver initiativförmåga och drivkraft att själv söka information och att hålla i flera kontaktytor gentemot andra verksamheter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet vid tillsättning av tjänsten. Varmt välkommen med din ansökan! Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset Om Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt. Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare. Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.