Arbetsbeskrivning

Om enheten Mobiliseringsavdelningen Revinge tillhör Logistikenheten. Logistikenheten leder planering, genomförande och uppföljning av logistik- och stödverksamhet till krigsförband, skolor, staber och andra organisationsenheter inom Försvarsmakten. Syftet med Logistikenheten är att bidra till en starkare Försvarsmakt genom en välfungerande logistik i fred, kris och krig. Mobiliseringsavdelningen är länken mellan utbildningsorganisationen och krigsförbanden avseende förnödenhetsförsörjning. Vi krigsplacerar materiel vid krigsförbanden och tillgodoser utbildningsorganisationens behov av materiel. Avdelningen består av ca 20 medarbetare fördelat på avdelningschef, mobiliseringshandläggare och en mobiliseringssektion. Arbetet vid avdelningen är varierande och utvecklande och vår professionella service och kunskap efterfrågas dagligen. Vi ser till att ha kul på jobbet, håller en professionell och trevlig ton mot varandra och våra kunder, jobbar tillsammans och hjälper varandra. Arbetstempot är stundtals högt och det är därför viktigt att du håller dig i fysisk form. En stor del av arbetet genomförs i grupp vilket bidrar till ett väl utvecklat kamratskap och god gemenskap. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som sektionschef har du personalansvar för sektionen. Du arbetar tillsammans med din förrådspersonal och din ställföreträdare. Du stödjer avdelningschefen med att planera och leda sektionens dagliga verksamhet samt hantera uppkomna uppgifter så att resurser fördelas och nyttjas på bästa sätt. Du förser avdelningschefen med beslutsunderlag genom relevanta återrapporteringar av planerad-, pågående- och genomförd verksamhet. Övriga arbetsuppgifter • Säkerställer att Försvarsmaktens verksamhetsrutiner efterlevs • Följer upp och stödjer ställföreträdaren/sektionen med prioritering av samt lösande av uppgifter på den plats där verksamheten bedrivs • Omhändertar identifierade behov vid sektionen • Följer upp monitorering, redovisning och inventering av förnödenheter i Försvarsmaktens redovisningssystem LIFT och PRIO (SAP) • Följer upp förnödenhetsförsörjningen och planerar in kunders behov inom och utom garnisonen Sektionens huvudsakliga arbetsuppgifter • Ansvar för lagerhållning av all materiel som tillhör P 7 krigsförband • Tar emot och lämnar ut materiel • Säkerställer förrådshållning samt underhåll av materiel till verksamhet och personal inom Försvarsmakten • Genomför redovisning och inventering av förnödenheter i Försvarsmaktens redovisningssystem LIFT och PRIO (SAP) • Ansvarar, tillsammans med medarbetare, för kundkontakter mot samtliga kunder och funktioner inom garnisonen och övriga Försvarsmakten • Agera representant för sektionen, avdelningen, enheten eller ämnesområdet vid olika forum Kvalifikationer • 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper som, av arbetsgivaren, bedöms som likvärdiga • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska • Körkortsbehörighet B för manuellt växellåda • Flerårig dokumenterad arbetslivserfarenhet inom arbetsledning och planering inklusive personalansvar • Erfarenhet av arbete inom MS Officepaketet, med tyngdpunkt på Excel • Erfarenhet av arbete inom logistik • Erfarenhet av att leda, följa upp och arbeta i projekt Meriterande • Erfarenhet av att utveckla verksamhet med fungerande rutiner och arbetsflöden • Arbetat inom lager- och förrådshållning • Erfarenhet förnödenhetsförsörjning och/eller materielprocesser • Tidigare arbete inom Försvarsmakten Personliga egenskaper Du är strukturerad i ditt sätt att arbeta och har ett stabilt, tydligt och tryggt ledarskap. Du är lösningsorienterad och tar till vara på möjligheterna istället för att fokusera på problemen. Du har egen drivkraft, är kundorienterad och trivs att arbeta tillsammans med andra. Du har hög personlig integritet och kan fatta självständiga beslut. Flexibilitet, god kommunikation och samarbetsförmåga är en förutsättning för tjänsten liksom god fysisk kondition. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidare och inleds med en provanställning om 6 månader Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Revingehed Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse eller snarast möjligt För upplysningar om befattningen: Chef Mobiliseringsavdelningen Fredrik Björkman, [email protected], 0768-63 98 05 Handläggare mobiliseringsavdelningen Sofie Moya, [email protected], 0737-02 98 92 Handläggare mobiliseringsavdelningen Joakim Nilsson, [email protected], 0729-73 27 92 Handläggare mobiliseringsavdelningen Mats Persson, [email protected], 0709-48 17 61 För upplysningar om rekryteringsprocessen: Rekryteringskoordinator Anna Hansén, [email protected] Fackliga representanter OF: [email protected] OFR/S: [email protected] SACO: [email protected] SEKO: [email protected] Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Södra skånska regementet kallas också för P 7. P står för pansar eftersom regementet främst använder sig av pansarfordon. Vi genomför en militär grundutbildning för värnpliktiga i markstrid, mekaniserad och motoriserad strid med stöd av våra huvudfordon som är: stridsvagn 122, stridsfordon 9040C och pansarterrängbil 360. P 7 har heltid- och deltidsanställd personal som tjänstgör i sina olika befattningar nationellt och internationellt. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.