Arbetsbeskrivning

Har du öga för detaljer, älskar att skapa ordning och får energi av att hjälpa andra? Vi söker en Office Manager för ett vikariat som är på ca 12 månader med möjlighet till förlängning på vårt Stockholmskontor. Med ett kreativt servicetänk kommer du vara med och skapa en miljö där både kollegor och besökare känner sig varmt välkomna, inspirerade och sedda! Det här är en perfekt roll för dig som vill ta ett helhetsansvar för kontorsdriften och samtidigt trivs i en dynamisk och social miljö.

Låter det som något för dig? Läs vidare!

Som Office Manager är du vår vardagshjälte - den som ser till att kontoret flyter på smidigt och att allt fungerar bakom kulisserna. Dina dagar kommer bland annat att innehålla:

• Välkomna besökare och nya medarbetare
• Sköta beställningar av kontorsmaterial och hålla kontakt med leverantörer
• Samarbeta med HR med on- och offboarding
• Beställa teknik och hantera mobilabonnemang
• Vara en stöttande hand vid interna event, möten och workshops för kollegor och kunder
• Förbereda och planera inför kontorsfrukost, fika och AWs
• Hantera inkommande och utgående post och paket
• Utföra diverse ad hoc-uppgifter 
• Samordna kontorsrutiner och administrativa uppgifter
• Ha ett övergripande ansvar för kontorets trivsel, funktion och service

Du blir en del av vårt globala Facility-team och rapporterar till vår Facility Director Mette Teilmann. Du kommer att arbeta från vårt kontor på Drottninggatan i Stockholm där ca 200 kollegor sitter. Du kommer även att ha regelbunden kontakt med våra andra kontor i exempelvis Malmö och Göteborg.

Vi tror att du:

• Trivs i dynamiska miljöer och med många sociala kontakter
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift, då vi är ett globalt bolag
• Har arbetat i en Office Manager-, receptionist- eller koordineringsroll tidigare och trivs med att ta ansvar

Vi söker dig som är tillgänglig från vecka 39 eller 40 och kan arbeta heltid under vikariatsperioden. Du är flexibel, har en serviceinställning utöver det vanliga och tar gärna initiativ. Din tidigare erfarenhet är viktig, men det är lika avgörande att du har rätt attityd, struktur och vilja att bidra. 

• Ett socialt, varierat och spännande jobb i centrala Stockholm
• Erfarenhet från ett globalt bolag i en dynamisk bransch
• En inkluderande och vänlig kultur där engagemang och initiativ uppskattas och uppmuntras

På Columbus värdesätter vi våra medarbetare lika mycket som vår verksamhet. Vi erbjuder en inkluderande arbetskultur där du kan utvecklas både professionellt och personligt. Hos oss får du en bra balans mellan arbete och fritid, och vi tror på frihet under ansvar i ditt dagliga arbete.

Vi skippar personligt brev och inleder istället tester i ett tidigt steg i processen. Varför? Jo, vi vill se potential, team-fit och rekrytera blint så långt det går för att ytterligate öka mångfalden hos oss. Därför kommer du att få utföra ett test med två delar, ett personlighetstest på cirka 15 min och ett logiskt på cirka 15-20 min. Steget efter är en telefonintervju med rekryteringsansvarig Lanya Amin, därefter ett möte via teams/på plats med en eller två i teamet. Vi utför alltid bakgrundskontroller och tar 1-2 referenser innan anställning.

Är du den vi söker?

Skicka in ditt CV eller ansök enkelt via din LinkedIn-profil. Vi intervjuar löpande, så vänta inte för länge. If you snooze, you lose.

Columbus är ett IT-konsultbolag med ca 1500 medarbetare runtom i världen. Det vi gör allra bäst är utveckling, implementering och underhåll av digitala affärslösningar. Vår uppgift är att guida kunder i deras digitala transformation så att deras företag kan fortsätta att vara framgångsrikt en lång tid framöver. De senaste dryga 30 åren har över 5000 kunder anlitat oss. Det går bra, helt enkelt . Om du frågar oss är hemligheten att vi sitter på ett stort utbud av tekniska lösningar, djup branschkunskap, omfattande teknisk expertis och en rejäl dos kundförståelse.

Våra medarbetare är engagerade i sitt arbete och företaget präglas av en stark entreprenörsanda. Detta tack vare de möjligheter som faktiskt finns att vara med och påverka både vår egen och våra kunders verksamhet. Nu behöver vi bli fler och vill ha dig med på färden!

Stay curious, Build trust, Collaborate, Deliver customer sucess - Vi vill hävda att våra värdeord gör mer nytta än att bara hänga snyggt på väggen! Dessa vägleder vårt arbete både intern och extern. Genom långsiktiga partnerskap med våra kunder, interna initiativ med Culture Ambassadors, kompetensutveckling inom affärsområdena till högkvalitativa lösningar till våra kunder.

Intresserad av Columbus bakom kulisserna? Varje vecka låter vi en kollega ta över vårt Instagram-konto.

På Careereye kan nuvarande och tidigare medarbetare dela sina ofilterare omdömen om hur det är att arbeta hos oss. Klicka nedan för att läsa deras upplevelser.