Arbetsbeskrivning

Kommunstyrelsens förvaltning arbetar med att effektivisera verksamheten för att frigöra medel till kärnverksamheterna i de övriga förvaltningarna. Förvaltningen arbetar med en hög grad av samordning och standardisering för att säkerställa helhetssyn, effektivitet och kvalitet. En annan mycket viktig del av verksamheten är att utveckla och förvalta kommunens gemensamma processer och arbetssätt.Arbetsplatsen  Som arkivarie hos Ludvika kommun kommer du att ansvara för att vårda och utveckla kommunens arkiv. Kommunens fysiska arkiv finns i Grängesberg i ändamålsenliga fräscha nya lokaler, och vårt e-arkiv hanteras i ett e-arkivsamarbete tillsammans med 22 andra kommuner via Säters kommun. I både vår kommun och i samarbetet kommer du att bidra med din sakkunskap kring arkivhantering och -förvaltning, samt stödja våra förvaltningar och bolag i frågor rörande informationshantering. Visst ensamarbete förekommer. Som arkivarie ingår du i kanslienheten där vi hjälps åt med de arbetsuppgifter enheten ansvarar för, vilket kan innebära att du även hjälper till med uppgifter som inte är kopplat till din roll som arkivarie, framförallt under valtider.  Arbetsuppgifter  Du bidrar med att säkra kvaliteten på kommunens dokument- och arkivhantering, både i det fysiska arkivet och i vårt e-arkiv. Du har ett viktigt ansvar att säkerställa att lagar, avtal, riktlinjer och rutiner följs inom området och att ta initiativ till och skapa effektiva rutiner och arbetssätt. Vår arkivarie ingår i kommunens råd för säker informationshantering tillsammans med säkerhetschef, dataskyddsombud och IT-chef. Du kommer också att arbeta med kompetenshöjande internutbildningar och andra informationsinsatser.  Kvalifikationer Högskoleutbildning inom arkiv-/informationsvetenskap med minst 60 hp (alternativt 40 hp enligt det tidigare systemet) och aktuell erfarenhet av att ha arbetat med informationshantering inom offentlig förvaltning. Du bör ha erfarenhet av utvecklingsarbete inom området informationshantering, samt att genomföra utbildningsinsatser. Det är meriterande om du har erfarenhet av att handlägga begäran om utlämnande av allmänna handlingar. Du har även kännedom om vedertagna standarder som OAIS och PAIMAS, grundläggande kunskaper i XML och XSLT samt kunskap inom till exempel systemvetenskap, programmering, SQL eller annan teknisk kompetens.  Vi söker dig som är nyfiken, noggrann, strukturerad, tar ansvar för dina arbetsuppgifter samt tycker att det är roligt att ge service. Tjänsten innebär att du kommer att arbeta både ensam och i team vilket innebär att du behöver ha lätt att kommunicera och ha en förmåga att skapa goda relationer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Det här får du av oss! Förutom att arbeta med spännande frågor i en varierande vardag får du möjligheten att bli en del av en organisation som upprätthåller viktiga samhällsfunktioner för invånare i Ludvika kommun. Som anställd hos oss har du bland annat tillgång till friskvårdsförmåner, goda möjligheter till kompetensutveckling och växling av semesterdagstillägg. Läs gärna på ludvika.se under rubriken Jobba hos oss. I Ludvika kommun arbetar vi efter vår värdegrund Lagandan som består av fyra principer: Relationer, Glädje, Lärande och Driv. Den bygger på samverkan och samarbete, en vi-känsla och en vilja att fortsätta utvecklas. Det är med Lagandan som vi tar oss an vårt uppdrag och strävan mot vår vision om att vara framtidens, tillväxtens och möjligheternas kommun. Anställningsform Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Arbetstid: Dagtid Tillträde: Enligt överrenskommelse Antal platser: 1   Övrig information  Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället. Upplysningar Kanslichef Lotta Daun Messing 0240-86098 Verksamhetschef Jessica Rosengren 0240-86656 Arbetstagarorganisation Vision nås via kommunens växel  Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 21 augusti 2025. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Vi undanber oss alla erbjudanden om kandidatförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.