Arbetsbeskrivning

Svalövs kommun – med ett strategiskt läge inom familjen Helsingborg – erbjuder närhet, optimism och ett gynnsamt klimat för arbete och liv. Bra kommunikationer gör det lätt att arbetspendla. Här bor ca 14 500 invånare. Vård och omsorg i Svalövs kommun är organiserad i tre geografiska områden. Hemvården är en central del i verksamheten och arbetar utifrån särskilda boenden i Kågeröd (Åsgården) och Teckomatorp (Ängslyckan) med ansvar för hela kommunens hemvårdsinsatser. Vi arbetar med fokus på kvalitet, kontinuitet och effektivitet där god planering är avgörande för att skapa trygghet för brukarna och god arbetsmiljö för personalen. Vi har kommit långt i arbetet med digitalisering och använder moderna planerings- och dokumentationssystem. ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu två engagerade och strukturerade planerare, en till Hemvården Norr där hemvården utgår från det särskilda boendet Åsgården i Kågeröd och en till Hemvården Söder där hemvården utgår från det särskilda boendet Ängslyckan i Teckomatorp. Som planerare har du en nyckelroll i den dagliga driften. Du översätter beslut från myndighet till praktiska arbetsscheman, med hänsyn till brukarnas behov, medarbetarnas arbetsmiljö och verksamhetens ekonomiska ramar. Du arbetar tätt tillsammans med enhetschef och chefsstöd. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att: • Planera och optimera personalens scheman utifrån beslut, geografi, restider och tillgängliga resurser. • Omfördela resurser vid frånvaro, akuta händelser eller ändrade behov. • Säkerställa att insatser utförs med rätt kompetens, på rätt plats och i rätt tid. • Arbeta i kommunens system för planering, bemanning och dokumentation, till exempel LifeCare Planering, LifeCare Utförare, Phoniro, Multi Access och Mina Planer. • Bidra till verksamhetsuppföljning och nyckeltalsanalys tillsammans med chef. • Vid behov stötta i övrig administration såsom enklare registreringar i fakturahanterings- och personalsystem som Raindance, Självservice eller Time Care. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har god analytisk förmåga, intresse för struktur och planering, och som trivs med ett lösningsfokuserat arbetssätt i en dynamisk vardag. Du är van vid att fatta egna beslut inom ramen för uppdraget och är trygg i din yrkesroll. Vi söker dig som har: • Eftergymnasial utbildning inom till exempel logistik, planering, offentlig förvaltning, personaladministration eller ekonomi, alternativt motsvarande yrkeserfarenhet. • Erfarenhet av schemaläggning, planering eller resursoptimering gärna inom hemtjänst, vård, omsorg, fältservice eller liknande verksamhet. • Mycket god systemvana samt erfarenhet av systemoptimering och effektivisering genom digitalisering. • Förmåga att hantera många parallella uppgifter och fatta snabba beslut med bibehållen kvalitet. • God kommunikativ förmåga och god svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av LifeCare-system, Phoniro, Kuben, Mina Planer eller andra verksamhetssystem inom vård och omsorg. • Grundläggande kunskap om arbetstidsregler och kollektivavtalstolkning. • God förståelse för hur planering påverkar verksamhetens ekonomi och kvalitet. • B-körkort. ÖVRIGT Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Svalövs kommun är en allmän handling. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på vår hemsida www.svalov.se. Användaren samtycker till och godkänner att Visma hanterar personuppgifter i enlighet med Vismas Policy om Personuppgifter och Cookies. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför all kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.