Arbetsbeskrivning

SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid Arbetstider: mån-fre kl.09.00-18.00 Ort: Stockholm Startdatum: Enligt överenskommelse Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Annonsen är anonym på önskan från vår kund. Vi delger självklart vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.

DIN ROLL Rollen som Executive Assistant hos företaget är en mycket bred roll med varierande arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna innefattar ansvar för att självständigt stödja och underlätta för VD samtidigt som man säkerställer en trivsam kontorsmiljö som fungerar smidigt och effektivt. 

Tjänsten är en koordinerande, assisterande och supporterande roll och kommer att innebära varierande uppgifter, som exempelvis:

• Kalender- och möteshantering 
• Resebokningar
• Mailhantering
• Kvittohantering
• Beställning av luncher
• Kontorsrelaterade arbetsuppgifter som exempelvis att göra beställningar av kontorsmaterial och kaffe, välkomna besökare och övriga ärenden som relaterar till kontoret

VEM ÄR DU?  Du är social, kommunikativ och strukturerad. Du uppmärksammar detaljer och engagerar dig i dina arbetsuppgifter för att uppnå högsta möjliga servicenivå. Vidare har du en professionell attityd och ett utpräglat ordningssinne. Du har en lösningsorienterad approach och trivs i en problemlösande roll. För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du är effektiv, flexibel och har en allt är möjligt-attityd. Vi ser gärna att du som söker:

• Har tidigare erfarenhet som Executive Assistant eller liknande assisterande tjänst
• Har goda kunskaper i Officepaketet
• Kan uttrycka dig mycket väl i både svenska och engelska i både tal och skrift

VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.