Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Södra Latin är en gymnasieskola som präglas av internationalisering, en kulturell profil och ett vetenskapligt förhållningssätt i en trygg och trivsam miljö. Respekten för varandra och rätten att vara sig själv värderar vi mycket högt på vår skola. Skolan har estetiska utbildningar på hög nivå som bild och formgivning, dans, teater och riksrekryterande spetsutbildning i musik samt humanistiska programmet -inriktning språk, naturvetenskaps- och samhällsvetenskapsprogrammet samt språkintroduktion. Välutbildade och engagerade lärare arbetar tillsammans med övrig personal för att eleverna ska känna arbetsglädje, trygghet och trivsel. Södra Latin gymnasium ligger på Södermalm, bara några minuter från Slussen. För närvarande har skolan ca 1100 elever och ca 130 personal. Din roll Tjänsten som skolsekreterare innebär att sköta det administrativa arbetet på skolans expedition och vara administrativt stöd till skolledningen och ge god service till medborgare, elever och skolans personal. Du kommer att vara en del av expeditionen och delta i dess dagliga verksamhet och kommer då att arbeta med alla de administrativa processerna men med fokus på personal- och ekonomiadministration. Personaladministration - anställningsavtal, uppsägningar/avslut, varsel, lönehantering, utlägg, rapportering av arbetsåret, personalrapportering och uppföljning. Ekonomiadministration - kontering, godkännande av fakturor, utbetalningar, hantering av stiftelsemedel, samt uppföljning etc.   Din kompetens och erfarenhet För tjänsten krävs att du har relevant utbildning samt tidigare arbetslivserfarenhet inom skolverksamhet och administration. Goda datakunskaper är en självklarhet liksom erfarenhet av administrativa stödprocesser. Erfarenhet av att arbeta som skolsekreterare och kunskaper i gymnasieskolans nuvarande administrativa system. (Agresso, Lisa, Barn- och elevregistret, Infomentor, Edlevo, eDok) är ett krav. Vi söker dig som har lämplig utbildning och erfarenhet av att arbeta inom Stockholms stad. Dessutom krävs för tjänsten god samarbetsförmåga på alla plan i organisationen men även förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt. För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Som person har du god helhetsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program. Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Övrigt Tjänsten är ledig under förutsättning att den ej tas i anspråk av personal med företrädesrätt inom staden. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.