Arbetsbeskrivning

Är du registrator med något års erfarenhet och vill utveckla dina erfarenheter? Gillar du att samarbeta och vill arbeta i en verksamhet med många olika verksamhetsområden? Då kan detta vara en spännande utmaning för dig! Vad ingår i rollen? Som registrator på Enheten för diarium och arkiv, arbetar du tillsammans med registratorskollegor för en skyndsam diarieföring med hög kvalitet. Vi hanterar hela myndighetens ärendeflöde, det är högt tempo och en otrolig bredd på frågorna. Det är ett spännande och utvecklande uppdrag. Utöver diarieföring kan det förekomma andra arbetsuppgifter så som utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning. Som medarbetare på Länsstyrelsen kan du behöva arbetsledas till andra arbetsuppgifter inom enheten, avdelningen eller på myndigheten. Detta då vi kan få tillfälliga uppdrag som snabbt ska lösas men också på grund av att vi är en krisberedskapsmyndighet. Det är således en förutsättning att du som person har intresse och förmåga att kunna arbeta på bredden när tillfälle ges. Är du den vi söker? För den här rollen vill vi att du har: - gymnasieexamen - registratorsutbildning alternativt motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig - erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet - hög IT-mognad. Som person är du strukturerad, lösningsinriktad och flexibel, vilket innebär att du klarar av att hantera ett högt inflöde och prioritera om när så behövs. Du tycker om att samarbeta med kollegor och du ser service som en naturlig del av ditt arbete. Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du - ha förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv - förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen - ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och ser det som en självklarhet att du bidrar till ett gott samarbete och arbetsklimat. Det är meriterande om du har - erfarenhet av diarieföring i ärendehanteringssystemet Platina - erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling - erfarenhet av att arbeta på en statlig myndighet. Mer om oss och rollen Anställningen är en visstidsanställning på 1 år, på heltid med placering i Stockholm. Vi ser gärna att du har möjlighet att börja senast november 2025. Distansarbete är möjligt på 20 procent, om så arbetet tillåter. Vi är en grupp som består av 21 kollegor som strävar efter en effektiv och rättssäker ärendehantering. Vi är stolta över vår profession, det förväntar vi oss att du också är. Enheten leds av chef som utövar ett närvarande och tillitsbaserat ledarskap, med regelbunden uppföljning både enskilt och i grupp. Du måste vara svensk medborgare eftersom arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. Vi kommer att göra en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Som tillsvidareanställd på Länsstyrelsen i Stockholms län kommer du att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov. Så rekryterar vi Bifoga ditt CV och svara på ett antal frågor när du registrerar din ansökan. Intervjuer kommer genomföras löpande under ansökningstidens gång. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser. Om du har frågor Frågor om rollen besvaras under v.33 av rekryterande chef Lisa Kringsberg, tel. 010-223 22 14. Fackliga kontaktpersoner är Mia Askerlund för SACO, tel. 010-223 15 35 och Björn Pettersson för ST, tel. 010-223 15 73. Sista ansökningsdag: 2025-08-15 Referensnummer: 112-35790-2025 Tillträde: november 2025 Välkommen med din ansökan! Om Länsstyrelsen Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor. Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag. Läs mer om oss på www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss.