Arbetsbeskrivning

Kriminologiska institutionen bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå. Våra kurser är några av de mest sökta på Stockholms universitet. Institutionen tillhör Samhällsvetenskapliga fakulteten med ett 40-tal anställda. Antalet studenter registrerade på grundutbildningen är drygt 700. För mer information vänligen se vår hemsida  https://www.su.se/kriminologiska-institutionen. Arbetsuppgifter Som administratör är du en viktig del av den teknisk-administrativa personalen vid institutionen och ingår i vårt T/A-team, som leds av den administrativa chefen. Du arbetar nära studierektorer, lärare, studenter och andra kollegor och bidrar med ett brett administrativt stöd till utbildningsverksamheten.  De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar bland annat antagning till våra utbildningar, inklusive behörighetsbedömningar och meritvärdering. Du ansvarar även för tentamensadministration, hantering av kursvärderingar, schemaläggning och bokning av lokaler. En viktig del av anställningen är det riktade pedagogiska stödet till institutionens studenter. Du handlägger ärenden i studiedokumentationssystem som LADOK, Athena, Inspera och NyA, och du ger service och information till studenter, främst via e-post, telefon samt under studentexpeditionens öppettider.  Kommunikation är en central del av arbetet – du förväntas kunna hantera både interna och externa kontakter med tydlighet, lyhördhet och professionalism, både muntligt och skriftligt. Vid behov leder du också studiegrupper för studenter på grundnivå och deltar i aktiviteter kopplade till studentrekrytering samt i institutionens arbete mot gymnasieelever. Du förväntas dessutom bidra till det dagliga arbetet inom övrig administration och T/A-support, vilket kan inkludera beställningar, inventering, praktiska uppgifter och att hålla god ordning i lokalerna. Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av studieadministrativt arbete inom högre utbildning. Du behöver ha goda kunskaper i Office-paketet och kunna arbeta obehindrat i administrativa stödsystem som bl.a. LADOK, Athena, NyA, TimeEdit och Inspera. Du har god förmåga att bemöta studenter och förmedla olika typer av information på ett tydligt och ödmjukt sätt i tal och skrift – en förutsättning eftersom en stor del av arbetet innebär kontakt med studenter, kollegor och externa aktörer. Vi söker dig som har god administrativ förmåga och trivs i en roll där struktur, service och samarbete är centralt. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och har mycket god kommunikativ förmåga. Kunskaper i engelska är ett plus. Du är lojal, lyhörd, prestigelös och effektiv, med förmåga att ta eget ansvar och prioritera under perioder med hög arbetsbelastning. Du arbetar noggrant och självständigt, samtidigt som du har god samarbetsförmåga och uppskattar att arbeta i team. Du är lösningsorienterad och ser möjligheter snarare än hinder, även när nya eller oväntade situationer uppstår. Du har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning, eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Det är meriterande om du har studerat kriminologi eller erfarenhet av administration från Stockholms universitet, då det underlättar förståelsen för institutionens verksamhet och utbildningsmiljö. Du har mycket god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som vill bidra till ett gott samarbetsklimat inom T/A-teamet. Om anställningen Anställningen omfattar 70 % av heltid och är ett tidsbegränsat vikariat på cirka 4 månader. Tillträde sker enligt överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av Studentexpeditionen vid Kriminologiska institutionen, via e-post mailto:[email protected]. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.