Arbetsbeskrivning

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Sektionen för uppskjuten villkorlig frigivning vid huvudkontoret i Norrköping består av ca 12 medarbetare och tillhör huvudkontorets rättsavdelning. Sektionens huvudsakliga uppgift är att handlägga och fatta beslut i centralt placerade klientärenden. Du kan även komma att utföra administrativa uppgifter åt andra sektioner inom rättsavdelningen. ARBETSUPPGIFTER Som administratör på sektionen ansvarar du för posthantering, arkiv och diarieföring. Du medverkar i arbetet med registrering, bevakning och expediering av beslut. I arbetsuppgifterna ingår även att ge sektionernas medarbetare stöd såväl administrativt som praktiskt. I det dagliga arbetet sker samverkan i hög utsträckning med olika delar av Kriminalvården samt med andra aktörer i rättskedjan. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som arbetar bra med andra människor genom att vara lyhörd och kommunikativ. Du arbetar på ett fokuserat och strukturerat sätt för att uppnå bästa resultat utifrån uppsatta mål för såväl sektionen som för hela myndigheten. Som administratör krävs att du har förmåga att driva ditt eget arbete framåt på ett ansvarsfullt sätt med god förmåga att hitta lösningar och vägar framåt. Vidare är du är lugn, stabil och har kontroll i stressiga situationer samt kan anpassa dig utifrån ändrade omständigheter med god energi och engagemang som gärna smittar av sig på andra. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Fullständig gymnasieexamen med inriktning mot administration och ekonomi eller slutbetyg • Erfarenhet av administrativt arbete i statlig, regional eller kommunal verksamhet • Väl vitsordad erfarenhet från liknande tjänster • Mycket god datorvana • Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har: • Vana av att arbeta i Proceedo och Unit4 eller andra liknande system för ekonomi- och personaladministration • Kunskap om diarieföring och vana av att arbeta i Platina eller andra liknande system för diarieföring ÖVRIGT För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.