Arbetsbeskrivning

Som kvalitet-och riskspecialist på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.

Som kvalitet-och riskspecialist hos oss kommer du vara drivande och vägledande i kvalitets och riskarbetet inom Fyra spår Uppsala. Program Fyra spår Uppsala har till uppgift att planera och bygga två nya järnvägsspår från Uppsala och söderut till anslutningen av Arlandabanan. På sträckan ska även två nya stationer byggas. Som kvalitet- och riskspecialist tillhör du staben i programmet där bland annat funktionerna ekonomi, tid, kalkyl, säkerhet ingår. Arbetet kommer ske i nära samarbete med ledningsgrupp, projektledning och stödfunktioner. Du kommer utbilda och coacha medarbetare men även arbeta med våra leverantörer. I rollen kommer du utveckla programmens arbetssätt och delta i det gemensamma kvalitet-och riskarbetet för Trafikverkets stora infrastrukturprojekt tillsammans med andra specialister. Det är i Fyra spår Uppsala som du arbetsleds och har din vardag. Du blir anställd inom Enhet Kvalitet på Verksamhetsstyrning där vi är ca 20 stycken medarbetare med placering från Malmö till Luleå. Trots den nationella organisationen är vi ett sammansvetsat gäng med tät dialog där alla gärna hjälper varandra.

Jag som blir din chef heter Lisa Soneskog. För mig är det viktigt att vi trivs och mår bra på jobbet och jag strävar efter att vi ska ha balans mellan arbete och fritid. Jag tror vi presterar bäst med frihet under ansvar och jag drivs att se både människor och verksamhet utvecklas. För att uppnå det är det viktigt med tydlig riktning, rätt förutsättningar och öppen dialog.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innebära följande:

• leda och stödja utveckling och ständiga förbättringar av styrande och stödjande dokument
• implementera förändringar i ledningssystemet
• stödja program- och projektledningen utifrån kvalitet vid etablering, uppföljning och styrning av program och projekt
• stödja projektledningen utifrån kvalitet vid upphandling, uppstart av kontrakt och utvärdering av leverantörer
• planera och genomföra leverantörsuppföljningar
• samordna egenkontroller och revisioner
• utbilda och ge stöd i tillämpning av Trafikverkets processer och arbetssätt       
• planera och leda workshops på temat riskhantering
• styra, stötta och samordna riskhanteringen inom program och dess projekt 
• stödja ledning på avdelnings-, program- och projektnivå i att säkerställa en proaktiv och systematisk riskhantering

För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via "Min karriärsida"! Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter.

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Testperioden kommer vara från mitten av v.33 och 6 dagar framåt (från det datum testerna skickas ut). Har du kvalificerat dig vidare till tester är det viktigt att du genomför testerna under utsatt tid.

Placeringsort är Solna. Vill du ha en flexibel vardag med möjlighet att arbeta hemifrån? I den här rollen kan du jobba på distans upp till två dagar i veckan.

#LI-Hybrid

Vi söker dig som har;

• en universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp (120 p) inom kvalitet, risk eller samhällsvetenskap alternativt annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• flerårig aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av kvalitetsledning med utgångspunkt i ISO9001 eller liknande
• erfarenhet av riskhantering (t.ex. leda arbetet med att identifiera och dokumentera risker, riskanalyser och åtgärder) i stora och komplexa organisationer
• erfarenhet av att ha planerat och genomfört uppföljning av verksamhet (t.ex. leverantörsuppföljningar, egenkontroller, tillämpningsuppföljningar eller revisioner)
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är också önskvärt om du har;

• erfarenhet av kvalitetsledning, riskarbete och/eller projektledning i stora och komplexa organisationer
• erfarenhet från anläggningsbranschen
• erfarenhet av att planera och genomföra utbildningar/workshops
• erfarenhet av att leda förändringsarbete

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.

Inom Stora projekt leder vi flera av Trafikverkets allra största investeringsprojekt. Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar. På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.