Arbetsbeskrivning

Just nu söker vi inte bara en utan tre bemanningskoordinatorer till våra särskilda boenden i Sjöbo kommun. Det är ett ovanligt tillfälle och en fantastisk möjlighet för dig som vill vara med och forma något viktigt från grunden tillsammans med engagerade chefer och kollegor. Våra boenden finns både i centrala Sjöbo och i natursköna omgivningar strax utanför tätorten. Här arbetar vi nära varandra och nära de människor vi är till för. Som bemanningskoordinator blir du en nyckelperson i att skapa struktur, trygghet och förutsättningar för god omsorg varje dag. Vill du bli en del av ett team där ditt arbete gör skillnad, varje dag? Då är du varmt välkommen till oss! Våra 1300 medarbetare inom vård- och omsorgsförvaltningen i Sjöbo kommun spelar en viktig roll för kommunens utveckling och välfärd. Vi strävar kontinuerligt efter att bli en mer attraktiv och jämlik arbetsgivare, och erbjuder våra medarbetare ett brett friskvårdsutbud, rökfri arbetstid och flexibla arbetstider där det är möjligt. Vård och omsorgsförvaltningen i Sjöbo kommun arbetar efter visionen om Ett Gott Liv Varje Dag för våra kunder. ARBETSUPPGIFTER Gillar du att planera, lösa problem och ha en nyckelroll i verksamheten? Då kan rollen som bemanningskoordinator inom särskilt boende i Sjöbo kommun vara rätt för dig. I den här rollen är du en central del av verksamheten på flera särskilda boenden. Ditt uppdrag är att skapa trygghet och kontinuitet genom att säkerställa en fungerande bemanning både på kort och lång sikt. Du håller ihop schemaläggning, har koll på lagar och avtal, och ser till att rätt person är på rätt plats vid rätt tid. Kort sagt du är spindeln i nätet som får vardagen att gå ihop. I uppdrag som bemanningskoordinator är de övergripande arbetsuppgifterna; • Planera och schemalägga personal i verksamhet med dygnet-runt-bemanning • Arbeta med både långsiktig resursplanering och snabba lösningar vid akuta bemanningsbehov • Samordna och planera kundinsatser i nära dialog med chefer och arbetsgrupper • Arbeta i personal- och kundsystem som Time Care, LifeCare och Visma/Personec P • Säkerställa att gällande riktlinjer, avtal och lagar (t.ex. arbetstidslagen med dygns- och veckovila) följs • Bidra till en stabil, effektiv och hållbar bemanningsprocess över tid KVALIFIKATIONER För att lyckas i rollen som bemanningskoordinator behöver du trivas med att vara spindeln i nätet, någon som har överblick, tycker om att ha koll på detaljer och bidrar till att verksamheten flyter på. Du har god administrativ förmåga, gillar att organisera, och är van att arbeta i system. Rollen innebär att samordna bemanning och schemaläggning för flera särskilda boenden, vilket kräver både struktur och flexibilitet. Vi söker dig som har: • Gymnasieutbildning • Erfarenhet av samordnande eller administrativ roll t.ex. som koordinator, chefsstöd eller bemanningsansvarig • Vana av schemaläggning och planering inom verksamhet med dygnsbemanning • Kännedom om arbetstidslagen, särskilt vad gäller dygnsvila och veckovila • God datorvana och lätt för att lära dig nya system • Förmåga att arbeta självständigt, prioritera och anpassa dig efter förändrade behov Meriterande är om du har: • Erfarenhet från vård- och omsorgsadministration • Erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystem såsom Time Care, LifeCare och Visma/Personec P Personliga egenskaper vi värdesätter: • Du är lösningsfokuserad och ser möjligheter även i pressade situationer • Du har ett logistiskt tänk och kan hantera komplex schemaläggning • Du är noggrann, ansvarstagande och har ett professionellt bemötande • Du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med både chefer och kollegor • Du bidrar till helheten och är inte rädd för att rycka in där det behövs Låter det här som en roll som passar dig? Då ser vi fram emot din ansökan! ÖVRIGT Emma Bech är på semester 21/7-10/8, Lena Holmberg är på semester 18/7-17/8 under denna kontaktas Christin Andersson vid frågor. Inför rekryteringsarbetet har Sjöbo kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten. Sjöbo är en expansiv kommun mitt i södra Skåne. Här bor 19 500 invånare som har nära till den omväxlande naturen och många olika boendeformer att välja på. Vi begär belastningsregister för alla nyanställda inom vård och omsorg. Följande utdrag ska du begära från polisens hemsida; Blankett för att kontrollera egna uppgifter (ska visas/ lämnas i oöppnat kuvert) https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret