Arbetsbeskrivning

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling. Arbetsuppgifter Tycker du om att arbeta med HR-administration och system? Vill du vara en del av en internationell arbetsplats som bidrar till samhällsnytta? Gillar du att arbeta serviceinriktat och nära kärnverksamheten med att stötta medarbetare i personalrelaterade frågor? Då kan denna tjänst vara något för dig! Rollen som HR-administratör är placerad i ett av våra skolteam som arbetar i nära samarbete med kärnverksamheten. Våra skolteam är sammansatta av olika HR-roller som har ett tätt samarbete för att ge bästa möjliga stöd till verksamheten och där våra HR-administratörer har en viktig roll. Som HR-administratör behöver du kunna självständigt driva ditt arbete framåt och samtidigt vara en aktiv del av ett HR-team som löpande arbetar med utveckling av rutiner och processer.  Du kommer arbeta i en övergripande administrativ roll som innehåller en bred variation av arbetsuppgifter inom HR-området. I dina huvudsakliga arbetsområden kommer du arbeta med personaladministration och fungera som administrativt stöd till kärnverksamheten och HR-teamet. Du kommer bland annat bereda underlag till interna beslut och i olika HR-processer. Du kommer att arbeta med administration kring anställnings- och stipendieärenden, från upprättande av kontrakt och uppföljning till avslut av uppdrag. Arbeta med SINK-ansökningar, arvoden för timanställda, systemstöd samt diarieföring. Arbetet innehåller även annat vanligt förekommande administrativt arbete så som framtagande av intyg, statistik, rapporter och dokumentation. Du kommer också att vara en del av introduktionen för nyanställda, där stöd kring migrationsfrågor ingår för våra inkommande utländska medarbetare. Vi erbjuder - En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid - Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050samt våra https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932. Kvalifikationer Krav - Utbildning från högskola eller universitet relaterad till HR-området och arbetsrätt eller motsvarande - Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift då det behövs i det dagliga arbetet. Personliga egenskaper För att fungera och trivas i denna roll behöver du ha god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad och samtidigt kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ. Det är även en fördel om du är van att arbeta mot deadlines, att du är van vid många kontaktytor och har förmågan att arbeta strukturerat. Meriterande - Aktuell och relevant erfarenhet av en administrativ roll inom HR - Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet - Erfarenhet och intresse av att arbeta med systemstöd - God dator- och systemvana, främst i Officeprogrammen - Tidigare erfarenhet av arbete i systemen W3D3, Varbi samt HR+ Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Ansökan ska innehålla - CV - Personligt brev Om anställningen  Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Övrigt Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.   Om KTH KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102