Arbetsbeskrivning

Registrator/Administratör till Sala kommun-Samhällsbyggnadskontoret Är du registrator och har erfarenhet av att arbeta inom kommunal verksamhet? Är du en noggrann och strukturerad person som vill ha en nyckelroll i kommunens ärendehantering och stödja tjänstepersoner? - Då ska du söka det här jobbet! Om arbetsplatsen Sala och Heby kommuner i Västmanland och Uppland har tillsammans cirka 37 000 invånare. Samhällsbyggnadskontoret i Sala ansvarar för verksamheten inom bygg och miljöområdet åt båda kommunerna samt Plan och utvecklingsenheten i Sala Kommun. Att arbeta på samhällsbyggnadskontoret är en unik möjlighet att få vara verksam i två samverkande kommuner, i två län och under två nämnder. Just nu pågår arbetet med att ta fram en ny struktur för en organisation som från 1 januari 2026 försörjer endast Sala kommun. Samhällsbyggnadskontorets administrativa enhet består av fyra medarbetare med övergripande ansvar för kontorets ärendehantering. Samhällsbyggnad handlar om hur städer, byggnader och infrastruktur kan utformas för att ge en bra livsmiljö för våra invånare. Arbetsuppgifter Som registrator ansvarar du, för hantering av både digital och fysisk post, registrering, arkivering, stödja verksamheten i frågor rörande registrering av handlingar samt utlämnande av allmänna handlingar i enlighet med det kommunala regelverket och interna styrdokument. Du har en nyckelroll i ärendehantering/ärendeflödet, då du är med från det att ärenden påbörjas till att de avslutas. Du arbetar digitalt genom processen där du bland annat har kommunens digitala dokument- och ärendehanteringssystem. Det är därför viktigt att du känner dig bekväm i att arbeta i olika verksamhetssystem. Allmänna administrativa uppgifter ingår i tjänsten. Kvalifikationer Vi söker dig som: Har utbildning som registrator eller motsvarande erfarenhet. Har arbetat med ärende- och dokumenthantering inom offentlig verksamhet. Har ett eget driv i arbetet, har god förmåga att planera, organisera och strukturera arbetet på ett effektivt sätt. Är trygg i användningen av verksamhetssystem och har god IT-vana. Har mycket god kännedom om relevant lagstiftning. (arkivlagen, kommunallagen, förvaltningslag, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen, samt författningar som styr offentlig verksamhet) Uttrycker dig tydligt i tal och skrift på svenska. Är serviceinriktad, engagerad och kvalitetsmedveten.  Meriterande: Erfarenhet av system som Ecos2, ByggR/Nova, AlkT och Ol2. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  Anställningsvillkor Heltid Tillträde 1 sep eller enligt överenskommelse Provanställning kan komma att tillämpas Flextidsavtal finns Individuell lönesättning Ansökan Sista ansökningsdag: 13 augusti.  Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb. Vi tillämpar löpande rekrytering - vänta inte med att skicka in din ansökan! Vi tar inte emot ansökningar via e-post.  Upplysningar Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta: Maria Agnäs, Enhetschef SBK Administration - [email protected] (åter 4 augusti) Gabriel Winter, Enhetschef Miljöenheten - [email protected] Facklig kontaktperson: Vision, Thomas Roberg, tfn. 0224-74 96 62, [email protected]     Om Sala kommun Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör. Läs mer om Sala på www.sala.se.   Välkommen med din ansökan! Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder. Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.