Arbetsbeskrivning

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld med fokus på utveckling av det civila försvaret. Vi stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till beredskap och motståndskraft. Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Den 1 januari byter vi namn till Myndigheten för civilt försvar. Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter Som handläggare projektstöd är du en viktig del i vårt stöd till myndigheter, länsstyrelser, regioner och kommuner i deras arbete med att skapa robusta och säkra ledningsplatser för samverkan och ledning. Dina arbetsuppgifter består till stor del av administration och uppföljning av enhetens verksamhet och dess ekonomi, där fakturahantering är en del. I arbetet ingår att utarbeta tydliga rutiner för att skapa ett likartat arbetssätt och tydlig administration inom enheten. Du kommer även att svara för samordning och uppföljning av enhetens inköp samt delta i upphandling av enhetens avtal för tekniska varor och tjänster. Du kommer därigenom ge stöd och samarbeta med alla medarbetare på enheten, och även arbeta tillsammans med andra delar av myndigheten. Dina kunskaper och kompetenser För att söka anställning som handläggare projektstöd har du lägst gymnasieutbildning och minst tre års dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med ekonomi och administration, med fördel vana av att arbeta i olika stödsystem. Du behärskar det svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har B-körkort. Det är meriterande om du har: - ekonomisk utbildning - arbetat inom offentlig verksamhet - arbetat med stödsystem såsom Agresso/Unit4 - arbetat med säkerhetskänslig verksamhet - teknisk förståelse och kunskap Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme. https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/ Då arbetet innebär mycket samarbete lägger vi stor vikt på dina sociala egenskaper. Som person är du samarbets- och serviceinriktad, du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter. För att trivas i rollen behöver du vara flexibel och beredd på att hantera omväxlande arbetsuppgifter. Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Karlstad och resor i anställningen förekommer. Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Om oss Anställningen är placerad vid enheten för ledningsplatser. Enhetens uppgift är att säkerställa drift, underhåll och utveckling av länsstyrelsernas ledningsplatser samt stöd till andra aktörers utveckling av ledningsplatser. I detta ingår ordinarie och alternativa ledningsplatser, såsom skyddade och mobila ledningsplatser. Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss. Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/ Vill du veta mer? Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Niklas Andrén. Facklig företrädare är Carl Önne SACO-S, Jan Herremo ST och Josefin Berglund eller Ann-Britt Paradis  SEKO. Samtliga nås via växelnumret 0771-240 240.  Välkommen med din ansökan senast den 17 augusti 2025. Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.