Arbetsbeskrivning

Ref: 20251767 Arbetsuppgifter Vill du vara en del av att skapa varje elevs bästa skola? Är du intresserad av både administrativa och pedagogiska processer? Nu har du chansen att söka en tjänst som administrativ chef med visst pedagogiskt ansvar, hos oss på Österportskolan. Som administrativ chef på Österportskolan leder du det administrativa arbetet och har ansvar för utvecklingsarbeten inom områden såsom systematiskt arbetsmiljöarbete och fastighet-/lokal och myndighetsfrågor. Du har samarbete med service- och fritidsförvaltningen, skolrestauranger och flera andra samverkanspartners. Du är rektorn behjälplig med budget, framtagande av olika data, inköp och facklig samverkan. Du leder och har chefsansvar för vår skoladministratör, IT-administratör, vaktmästare samt våra två skolvärdinnor. Du har även chefsansvar för pedagogisk personal. Du organiserar den dagliga bemanningen. Du ingår i skolans ledningsgrupp som idag består av rektor och två biträdande rektorer. Där ni tillsammans arbetar för att alla medarbetare och elever ska mår bra och trivas. I uppdraget ingår även samverkan med andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, närsamhället och andra skolenheter. Kvalifikationer Du som söker har en akademisk utbildning på minst 180 högskolepoäng med relevant inriktning där minst 30 högskolepoäng är med pedagogisk inriktning. Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag samt ledarskapserfarenhet är ett krav. Tre års elevnära arbete i skolverksamhet är även ett krav. Erfarenhet av att arbeta i IT-system är ett krav och är det i Malmö stads IT-system ser vi det som meriterande. Erfarenhet av att arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete är meriterande för tjänsten. Har du skolledarskapserfarenhet/chefserfarenhet eller har gått något ledarutvecklingsprogram/utbildning ser vi även det som meriterande. Tidigare arbete med schemaläggning är meriterande. För att passa i tjänsten hos oss får du energi av att ha full koll på verksamhetens administrativa processer. Du gillar att vara spindeln i nätet och att serva rektor i de administrativa bitarna. Du är handlingskraftig och tar reda på sådant du inte vet. Du har god förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du bemöter människor omkring dig på ett positiv och professionellt sätt och utgår från dina medarbetares styrkor i deras utveckling mot skolans gemensamma mål. Du är en regelmedveten person som följer de riktlinjer som finns i förvaltningen. Vidare är du anpassningsbar, pålitlig, ansvarstagande och hanterar stressiga situationer på ett balanserat sätt. Intervjuer för tjänsten kommer att ske 12 augusti, Varmt välkommen med din ansökan!  Om arbetsplatsen Österportskolan är en F-6 skola med cirka 580 elever. Fritidshemmet har cirka 400 elever fördelade på fem avdelningar. Österportskolans kollegium består av glada och ambitiösa medarbetare med olika professioner som tillsammans arbetar för att vara varje elevs bästa skola. Här värnar vi om våra traditioner som borgar för gemenskap och vi-känsla. Vi vill att all personal är välutbildad med ett lågaffektivt förhållningssätt och ser prestigelöshet och en lärande organisation som viktiga begrepp i verksamheten. Vi har höga förväntningar på varandra och ser det som självklart att alla bidrar till en god arbetsmiljö. Alla medarbetare, oavsett profession, arbetar för varje elev med fokus på kunskaper och välmående. Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: 2025-09-01 eller Enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.