Arbetsbeskrivning

Att arbeta i Hörby kommun Hörby kommun med 15 700 invånare ligger mitt i Skånes hjärta med det mesta och det bästa runt hörnet. Hörby är en mycket gammal handelsort. Vi som bor eller arbetar i Hörby är mycket stolta över vår vackra och blandade natur. Här kan man få känslan av att befinna sig mitt i vildmarken och ändå är människor, service och bekvämligheter aldrig långt borta. Kommunen erbjuder en mångfald av arbetsuppgifter och yrken. Att arbeta inom Hörby kommun handlar i första hand om att ge service till våra medborgare. Vi arbetar aktivt med att vara en god arbetsgivare med bra anställningsvillkor, arbetsmiljö och utvecklingsmöjligheter. Sektor bildning har ansvar för förskola, grundskola, anpassad grundskola, fritidshem och central barn- och elevhälsa. Från den 1 januari 2026 kommer även gymnasieskolan (introduktionsprogram), vuxenutbildning, arbetsmarknad och försörjning att vara en del av sektorn. Här arbetar vi med ett noll- till vuxen perspektiv med kunskap och lärande i fokus och som en möjliggörare för rätten till ett gott liv. ARBETSUPPGIFTER Vi söker en erfaren, driven och innovativ administrativ chef till Sektor bildning som kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa att organisationens administrativa processer fungerar effektivt och smidigt. I denna roll förväntas du ha en stark förståelse för skoladministration, personalledning och budgethantering. Du är chef för skoladministratörerna och samordnar och utvecklar det gemensamma administrativa arbetet för sektorn. Du ansvarar för att identifiera, utveckla, förbättra och implementera administrativa rutiner, arbetsflöden och processer, samt säkerställer att interna processer följer gällande lagar och riktlinjer. Du tar fram hållbara och transparanta administrationsstrukturer som stödjer verksamheten för samtliga nivåer inom sektorn. Du är även ansvarig för att samordna de interna kommunikationsflödena och säkerställa att information sprids korrekt inom organisationen. Du kommer att arbeta nära sektorchef/skolchef och ledningsgrupp för att stödja organisationens övergripande mål. Du som framgångsrik administrativ chef är organiserad, lösningsorienterad, har en hög samarbetsförmåga och goda ledaregenskaper. Du bör kunna hantera flera uppgifter samtidigt, fatta snabba beslut och ha en god förståelse för hur man skapar hållbara och effektiva administrativa strukturer. Du kommer att vara en viktig kontaktpunkt för både interna och externa intressenter och förväntas upprätthålla hög professionalism i alla sammanhang. Vi erbjuder en framåtlutad och varm arbetsmiljö där du förväntas och ges möjlighet till att påverka och utveckla sektorns arbete. Du kommer att arbeta i ett engagerat team tillsammans med sektorchef/skolchef, elevhälsochef, utvecklingsledare och verksamhetsstrateg där samarbete och kommunikation är centrala värden. Du ingår även i den större ledningsgruppen med samtliga rektorer. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är en erfaren administratör inom utbildningsverksamhet, har en god strategisk blick för verksamhetens behov med förmåga att åstadkomma konkreta resultat, följa upp och utvärdera samt se nästa steg i processer. Du har lätt för att skapa förståelse för helhet och sammanhang och god förmåga att ge reflekterande återkoppling utifrån verksamhetens behov. Du är en närvarande chef som skapar trygghet och tydlighet hos dina medarbetare. Krav • kandidatexamen inom administration eller liknande område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt • fem års arbetslivserfarenhet inom administrativt arbete • arbetslivserfarenhet inom utbildningsverksamhet • två års ledarskapserfarenhet • mycket god dator- och systemkunskap • mycket goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift • B-körkort, där tillgång till egen bil är önskvärt. Utbildning/arbetslivserfarenhet inom fastighets- och säkerhetsfrågor samt organisation är meriterande. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna och för tjänsten behöver du ha förmågor som hög kommunikativ förmåga, organiserad, lyhörd, prestigelös, samt ha en mycket god samarbetsförmåga. ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hörby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Hörby kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Tack på förhand!