Arbetsbeskrivning

OM ARBETSPLATSEN
Sektion särskilt boende tillhör vård och omsorgsförvaltningen, där vi arbetar med människor genom livets alla delar och skapar bättre förutsättningar för människors livskvalité. Förvaltningen ansvarar för omsorg för äldre och personer med funktionsnedsättning. Som en del av förvaltningen får du vara med och göra Tranås bättre för våra kommuninvånare genom att ge stöd i deras vardag. Välkommen till en spännande karriärmöjlighet i Tranås kommun.

I Tranås kommuns egen regi finns snart 5 särskilda boende. Uvaberg, Östanå, Ågränden, Lövstagården och till hösten även Råsvägen. Det finns olika inriktningar på våra boenden – demens, vårdboende och korttids samt växelvård. Vi söker nu en administrativ assistent till sektion särskilt boende, som är en viktig del i att stödja våra boenden med effektiv administration och god service.

Vi ser fram emot din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent inom sektion särskilt boende är du ett viktigt stöd i det dagliga arbetet och bidrar till att skapa en effektiv och välfungerande verksamhet. Du kommer främst ha ansvar för Uvaberg och Ågränden, men har även ett helhetsansvar för samtliga särskilda boenden tillsammans med övriga tre administrativa assistenter.

Dina arbetsuppgifter är varierade och innefattar bland annat chefsstöd, personalredogörare i Heroma, fakturahantering, beställningar i Combine, samt kontakt med IT-avdelningen gällande digitalteknik. Du har även en aktiv roll i att omvärldsbevaka och utveckla arbetssätt, bidra med idéer och delta i dokumentation i vårt ledningssystem. Hos oss får du möjlighet att vara en del av ett meningsfullt arbete där struktur, service och utveckling står i fokus.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning samt har ett intresse för administrativa uppgifter. God datorvana och förmåga att hantera system är ett krav för tjänsten.

För att passa i denna roll tror vi dessutom att du är/har:

• Självständig: Du har förmåga att arbeta individuellt under eget ansvar. Du kan strukturera och planera arbetet självständigt och du tar stort ansvar.
• Helhetssyn: Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du kan snabbt ändra synsätt och förhållningssätt i olika arbetssituationer.
• Serviceinriktad: Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har en god förmåga att anpassa ditt bemötande till olika personer och situationer. Du har intresse, engagemang och förmåga att hjälpa andra, och du ger god service även i stressiga situationer.
• Initiativtagande: Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter. Du ser möjligheter och uppnår resultat.
• Strukturerad: Du arbetar enligt en tydlig process, samt organiserar och planerar ditt arbete väl. Du tar ansvar för ditt arbete och slutför det som påbörjats, samt håller deadlines.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

LÖN OCH FÖRMÅNER
I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning. Tranås kommun arbetar ständigt för att öka våra medarbetares välbefinnande. Läs mer om våra förmåner HÄR.

ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden.

Välkommen med din ansökan!