Arbetsbeskrivning

Beskrivning Chef lednings- och verksamhetsstöds huvuduppdrag är att i nära samarbete med chef för Sektor Lärande samordna ledningens arbete. Chef lednings- och verksamhetsstöd ska ansvara för olika verksamhetsstöd och är en del av ledningsgruppen inom Sektor Lärande. Chef lednings- och verksamhetsstöd kommer att ha en betydande roll att samordna arbetet inom och mellan sektorer. I arbetet ingår att samordna underlag för ledningens beslut, kvalitetssäkra olika handlingar samt att omsätta ledningens beslut till t.ex. direktiv, anvisningar eller processbeskrivningar. Du har ett samordningsansvar för utredningar, remisser och särskilda uppdrag, samt att förbereda, planera, följa upp och utveckla förvaltningens ledningsarbete. Det krävs ett nära samarbete inom och mellan sektorerna inom kommunens samlade förvaltning. Som Chef lednings- och verksamhetsstöd spelar du en viktig roll i sektorns strategiska och operativa arbete då du bland annat koordinerar huvudverksamhetsfrågor, bereder frågor till sektorchefen, ledningsgruppen och övrig verksamhet samt är sektorns ansvarige för budget- och ekonomiuppföljningsprocesserna. Som Chef lednings- och verksamhetsstöd är du placerad direkt under chef för Sektor Lärande och du tillhör Sektor Lärandes ledningsgrupp. Arbetsuppgifter I rollen som Chef lednings- och verksamhetsstöd arbetar du i en politiskt styrd organisation och förväntas därmed leda utvecklingsarbetet inom sektorn i linje med politiskt satta mål och beslut fattade av sektorledningen. Du är chef för medarbetare och arbetsleder din arbetsgrupp. Du är förvaltningens nyckelperson i kontakt med andra sektorer och myndigheter och förväntas bidra in och tillbaka till sektorn i olika forum. Du har förmåga att beskriva sektorns uppdrag och styrning så att samverkan bidrar till barn och elevers utveckling och lärande. Du samarbetar nära med övriga chefer i ledningsgruppen. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet mot mål och fokuserar på resultat. Du styrs av mål- och resultattänkande men förändrar din inriktning när målen ändrar sig för dig eller verksamheten. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet där du förstår din och dina medarbetares roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Som person är du utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang samt skapar kontakter och underhåller relationer. Du arbetar bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. I stressituationer är du lugn, stabil och kontrollerad samt behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. Du kan leda och motivera andra för att effektivt nå gemensamma mål samt samordna grupper och bli en referenspunkt för andra genom att skapa engagemang och delaktighet. Du arbetar sektorsövergripande och driver större utvecklingsprocesser som omfattar många olika aktörer och ett flertal områden. Du ansvarar för att processer som initieras kommer ända fram till förväntat/önskat läge. Samarbetsvilja och förmågan att arbeta strategiskt i grupp är av största vikt. Arbetet kräver att du har god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. En förutsättning för att trivas är att du kan samarbeta med andra. Du behöver vara strukturerad och systematisk, kunna se behov, planera och driva ditt arbete självständigt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Ansvarsområden: ekonomi, internkontroll, risk- och sårbarhetsanalys, myndighetsbeslut, utredningar, handläggning, verksamhetsplanering etc. Framtid: Arbetet som Chef lednings- och verksamhetsstöd är ett utmanande och inspirerande arbete där du genom olika kontaktytor och samarbetsforum ska skapa förutsättningar och ge stöd till verksamheterna. Du ska bidra till att sektorns stödfunktioner arbetar effektivt och med hög kvalitet. Uppdraget är nytt inom Sektor lärande och du kan därför vara med och påverka det. Det kan också komma att förändras över tid. Kvalifikationer Akademisk examen med för tjänsten relevant inriktning, exempelvis samhälls- eller statsvetenskap, juridik eller ekonomi. Flerårig erfarenhet av arbete med ansvar för förvaltningsprocesser kopplat till utbildning. Ansvarat för strategiskt utvecklingsarbete. Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation med ledarerfarenhet på strategisk nivå och av förändringsarbete. Mycket god erfarenhet av budget- och arbetsmiljöansvar. Flerårig erfarenhet av att leda medarbetare och specialistgrupper. Erfarenhet av projektledning Arbete med olika styr- och fördelningsmodeller. Vidare ser vi att du har följande förmågor: Initiativtagande Samarbetsförmåga Strategisk Problemlösande analysförmåga Övrigt Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Varmt välkommen med din ansökan!     I Ljusdals kommun tror vi att det finns ett liv för alla. Ljusdals kommun är belägen i den nordvästra delen av det vackra Hälsingland. De största orterna i kommunen är Ljusdal, Järvsö och Färila. Vi har nära till fritiden, till varandra och till en enkel vardag. Redan bosatta, hemvändare och många som tagit steget och flyttat till vår kommun vittnar om livskvalitet, mer tid att njuta och vara den du är. I Ljusdals kommun har 1700 medarbetare Sveriges viktigaste jobb när vi servar våra 19 000 invånare.  Är du den som vill berika oss med dina kunskaper, ditt engagemang och din personlighet?