Arbetsbeskrivning

Fakultetskansliet vid fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier är en del av Mittuniversitetets verksamhetsstöd. Här jobbar ett 25-tal personer i Sundsvall och Östersund med att bistå fakultetens ledning och institutioner med beslutsunderlag, analyser och administrativt stöd. Vi söker nu två handläggare som ska jobba med utbildningsadministration och stöd till institutionsledningen vid två av våra institutioner.   Arbetsuppgifter     Arbetsuppgifterna består av löpande administration inom fakultetens utbildningsprogram och kurser. Det innefattar att föra anteckningar eller protokoll vid ämneskollegiemöten och andra möten om utbildningsfrågor, samt att stötta lärare och studenter i universitetets studieadministrativa processer. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma. Arbetet utförs till stor del i universitetets system, exempelvis Ladok, DiVA, Canvas och NSP, och följer fastställda processer och rutiner. I samarbete med kollegor ingår även att följa upp och bidra till utveckling av dessa arbetssätt. I rollen ingår även administrativt stöd till institutionsledningen. Uppgifterna formas i dialog med institutionsledningen och närmaste chef och kan variera över tid. Exempelvis handlar det om att planera och dokumentera möten, ta fram beslutsunderlag och följa upp fattade beslut. Arbetsuppgifterna kan komma att anpassas utifrån krav från universitets- och fakultetsledning. Arbetet utförs i kansliets lokaler på campus.   Din bakgrund  Du har högskoleutbildning på minst kandidatnivå och trivs med att samarbeta och arbeta med människor. Du har god vana av digitala verktyg och Officepaketet, samt mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, och är även trygg i att kommunicera på engelska. Meriterande är: - Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högre utbildning - Mycket god förmåga att hantera frågor i dialog med chefer, medarbetare och kollegor - Erfarenhet av arbete i Ladok, DiVA och/eller Canvas   Dina egenskaper Du är en självständig person med serviceinriktat förhållningssätt och god förmåga att planera och strukturera arbetet. Som fakultetshandläggare krävs att du är noggrann, arbetar systematiskt och har ordning och reda. Du tar eget ansvar, planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt, håller tidsramar samt kan prioritera om vid behov. Arbetet kan periodvis vara mer hektiskt, till exempel vid terminsstart och kräver god förmåga att prioritera och sortera.  Eftersom arbetet är förenat med många kontakter med lärare och studenter kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper, liksom initiativkraft och samarbets- och serviceförmåga.  Anställning och tillträde  Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2025-10-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Anställningsort: Östersund.   Information Närmare upplysningar lämnas av kanslichef Maria Torstensson, [email protected].   Ansökan Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska. Till ansökan ska bifogas ett personligt brev. Vi ser gärna att det skrivs på svenska.  Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2025-09-15.  Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld. Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar. Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.