Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en Lokalsamordnare till Livsmedelsverket. I rollen arbetar du tillsammans med verksamhetsföreträdare och fastighetsägare för att säkerställa att våra verksamheter har väl fungerande lokaler – inklusive utrustning, inventarier och arbetsmiljö. Din roll Rollen som lokalsamordnare är ny, med goda möjligheter att påverka Livsmedelsverkets fastighetsförvaltande uppdrag framåt och att bidra till att forma förutsättningar och genomförande av kommande etableringar. Lokalsamordnaren ansvarar för både kort- och långsiktig lokalplanering samt för en funktionell arbetsmiljö och god service i Livsmedelsverkets lokaler. I rollen ingår också att skapa professionella och förtroendefulla relationer med chefer, medarbetare, kollegor, fastighetsägare och förvaltare, myndigheter, entreprenörer och andra aktörer i olika frågor. I arbetsuppgifterna ingår administrativt arbete kopplat till lokalförsörjningsplanering, nyttjandeanalyser, hyresförhandlingar, upprättande och bevakning av hyresavtal och andra rutiner, samt beställning och uppföljning av fastighetsnära tjänster. Inom ramen för ditt uppdrag deltar och levererar du även i projekt av olika slag, t ex omflyttar, möblering, ombyggnationer och nya etableringar, etc. Du ansvarar även för planering och uppföljning av och med våra husvärdar i lokalerna i Uppsala. Husvärdarna ansvarar för värdskap och lokalvård i lokalerna, och bidrar till en funktionell och professionell arbetsmiljö för Livsmedelsverkets medarbetare och gäster. Enheten för fastigheter och service Lokalsamordnaren ingår i Enheten för fastigheter och service, som är en del av Avdelningen myndighetsstöd, och du rapporterar till enhetschefen. Enheten är ny och har fokus på utveckling och förvaltning av Livsmedelsverkets lokaler och service i fredstid och beredskapstid. Livsmedelsverket har verksamhet över hela landet, men den enskilt största lokalen finns i Science Park i Uppsala, med aktivitetsbaserade kontorsytor och laboratorier. I övriga landet har Livsmedelsverket mindre lokaler som främst nyttjas av medarbetare inom livsmedelskontroll. Arbete pågår med att etablera fler arbetsställen. Lokalsamordnarens tjänsteställe är Uppsala. Din kompetens Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning inom fastighetsförvaltning/fastighetsekonomi, eller har arbetslivserfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga. Du har minst 3 års erfarenhet från fastighetsförvaltning och lokalplanering av specialfastigheter, inklusive arbete med lokalförsörjningsplaner, hyresadministration och -avtal, arbetsmiljökrav, lokalanpassningar samt övriga förekommande uppgifter inom ramen för fastighetsförvaltning. Du har kunskap kring utformning av lokaler och arbetsmiljöer, byggregler och de myndighetskrav som ställs på lokaler. Du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. B-körkort är ett krav. Du har ett väl etablerat säkerhetstänkande och god förståelse för kärnverksamhetens krav i egenskap av myndighet. Erfarenhet kopplat till arbete med lås- och passagesystem, larm, säkerhetsrutiner, etc, är meriterande. Om du har erfarenhet från kris- och beredskap ur ett fastighetsförvaltningsperspektiv är även detta meriterande. Goda kunskaper i engelska ses som meriterande.  Vi söker dig som är anpassningsbar och trygg i förändring, trivs i samarbete med andra och har en god förmåga att bygga relationer. Du arbetar strategiskt och målinriktat, följer upp resultat och håller hög kvalitet i leveransen. Du leder med tydlighet, planerar strukturerat, kommunicerar klart och har lätt för att ta till dig ny kunskap och omsätta den i praktiken. Som lokalsamordnare arbetar du både operativt och taktiskt, vilket kräver en förmåga att hantera många arbetsuppgifter på samma gång, samtidigt som du ser helheten. Dina personliga egenskaper är viktiga i sammanhanget. Ingen lokalfråga är för liten eller för stor för dig, och du ansvarar för att frågor och behov hanteras löpande och på ett professionellt och konsekvent sätt, med utgångspunkt i värdegrund, gestaltning och övergripande beslut gällande Livsmedelsverkets verksamhet och lokaler. Välkommen att kontakta oss Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Helena Ribacke. Representant för Saco-S är Ann Nilsson och Åsa Eneroth och för ST Henrik Kjellgren. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00. Observera att kontaktpersonerna kan ha begränsad tillgänglighet under annonseringsperioden på grund av semestrar, men alla kommer att vara åter i god tid före sista ansökningsdag för att kunna besvara eventuella frågor. Sista ansökningsdag är 2025-08-11. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2025/02599. Ansökan ska vara skriven på svenska. Mer information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare, Heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde: Enligt överenskommelse Organisationstillhörighet: Enheten för fastigheter och service Placeringsort: Uppsala Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är ett krav för anställning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning. All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten. Inför intervju Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju. Välkommen med din ansökan! Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna, var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna. Varför Livsmedelsverket Mat och dricksvatten berör alla på ett eller annat sätt och intresset om både livsmedel i sig och Livsmedelsverkets arbete, är mycket stort. På Livsmedelsverket bidrar vi till att maten och dricksvattnet är säkert för Sveriges konsumenter, till att ingen blir lurad om vad maten innehåller och till en hållbar livsmedelskonsumtion. Livsmedelsverket är med och bygger Sveriges civila försvar och har en nyckelroll för en robust livsmedel- och dricksvattenförsörjning. På Livsmedelsverket arbetar vi effektivt och kvalitetssäkert och alla medarbetare, ledare och chefer tar gemensamt ansvar för verksamhetens uppdrag och utveckling ur ett helhetsperspektiv. Genom vårt medledarskap främjar vi engagemang och lärande.