Arbetsbeskrivning

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling. Vi söker dig som vill jobba som projektledare för att få ändamålsenliga utbildningslokaler och attraktiva studiemiljöer! Varmt välkommen med din ansökan! Om gruppen Vi söker nu en projektledare till Fastighetsgruppen som arbetar med att förse KTH med ändamålsenliga lokaler. Vi har många pågående och kommande lokalutvecklingsprojekt och vi behöver därför blir fler. Vi kommer att vara 13 medarbetare som hanterar lokalfrågor på såväl övergripande strategisk nivå som på operativ nivå. Vi är en del av Fastighetsavdelningen inom Verksamhetsstödet på KTH. Vår grupp präglas av stort engagemang och driv för att leverera ett bra stöd till verksamheten och bidra till ett livfullt campus. Vi värnar om goda relationer och samarbetar kollegor emellan. Genom stor kompetens i projektledning för lokalprojekt ur ett hyresgästperspektiv, ger vi verksamheten ett bra stöd och skapar långsiktigt god lokalplanering. Arbetsuppgifter Som projektledare i Fastighetsgruppen behöver du ha kompetens kring både projekt och förvaltning av lokaler ur ett hyresgästperspektiv. KTH äger inga fastigheter utan är hyresgäster. Som projektledare har du mycket kontakt med verksamheten inom KTH och du bidrar med att skapa verksamhetsanpassade lokaler som är högskolepedagogiska och har hög teknisk standard. Du företräder KTH i kontakterna med olika fastighetsägare i ombyggnadsprojekt liksom omlokaliseringsprojekt och verksamhetsanpassningar. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir projektledning för utveckling av KTHs utbildningsmiljöer, ärendehantering samt löpande administration. Exempel på arbetsuppgifter: - Bistå projektledaren för utbildningslokaler och studiemiljöer i delprojekt - Driva mindre projekt på egen hand - Samordning med andra delar av KTH kring studentrelaterade lokalfrågor för   t ex sektionslokaler. Samarbete med schema, vaktmästargruppen, IT/AV och fastighetsägaren - Bidra till utveckling av utbildningslokaler och studiemiljöer - Upphandling av ny inredning samt inventering och underhåll av befintlig inredning för utbildningslokaler - Samarbeta och bistå projektledare och lokalsamordnare med inkomna ärenden för utbildningslokaler och studiemiljöer i ärendehanteringssystemet Edge - Föra protokoll och minnesanteckningar, skapa presentationer, tidplan och budget och övriga styrdokument  Vi erbjuder  - En anställning på ett ledande tekniskt universitet som bidrar till en hållbar framtid - En kreativ, internationell och dynamisk miljö - En statlig anställning med goda arbetsvillkor - Balans mellan jobb och fritid - Stort eget ansvar i din yrkesroll - En internationell miljö - Vi erbjuder distansarbete viss del av arbetstiden https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050samt våra https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932. Kvalifikationer Krav - Minst genomförd 3-årig högskoleutbildning inom samhällsbyggnad eller inom motsvarande område som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten - Mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift både på svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet - Van användare av MS excel och word Personliga egenskaper Vi söker dig som är en lagspelare som ger energi och bidrar till laget. Du är lyhörd för andra då arbetet innebär många kontakter i olika verksamheter på KTH. För att lyckas i rollen behöver du kunna fokusera på rätt saker och driva dina processer framåt vilket förutsätter att du tar ett helhetsansvar för ditt arbete. Du behöver ha förmågan att strukturera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt då rollen ställer höga krav på samordningsförmåga. Vidare trivs du i en händelsestyrd verksamhet och kan anpassa ditt arbete och snabbt ställa om när det behövs. Du ser möjligheter i förändringar och är serviceinriktad och engagerad. Vi är Sveriges största tekniska universitet vilket innebär att det finns en hel del olika vinklar, inriktningar, utmaningar och möjligheter på universitetet där du i din roll som projektledare har förmågan att leda och samordna projekt i en komplex miljö. Meriterande - Tidigare erfarenhet av projektledning/lokalplanering för högskolesektorn - Viss vana av CAD-program - Kunskap kring upphandling och insyn i Kammarkollegiets avtal - Viss översiktlig kunskap kring audiovisuell teknik (AV) i lärosalsmiljö Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Övrigt Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.   Om KTH KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102